作者：乔山办公网日期：
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用Excel和数据库管理数据，我都经历过，如果要比较的话，我觉得Excel的优点在于易用性，而缺点在于并发性、容量、速度。
1、易用性
Excel使用起来非常简单，自己用或发给别7a64e78988e69d83362人，都能方便打开使用；而数据库侧重于数据的存储处理，一般是作为管理软件的后台，由软件提供操作界面才能使用的。
2、并发性
Excel是文件式的管理，虽然可以设置共享，让多人同时访问，但并发访问性与数据库是没法比的。共享多人访问时不稳定，如经常出现不能保存、数据冲突等现象。我的经验是，同时访问的人达3个以上，基本上难以使用了。
3、容量
Excel 2003版及低版本的，单个Sheet只能容纳65536行，虽然后续版本有所增加，好像excel 2010单表是100多万？但毕竟还是有限制，而数据库表的容量一般是无限的。
4、速度
访问Excel时，系统需要把整个文件载入内存再处理，如果数据量很大，内存消耗会很大甚至无法打开；数据库有完善的数据调入、查询机制，速度往往快得多。
我的建议是，如果数据量不大、不需要多人同时访问，就用Excel吧；否则，应考虑采用后台是数据库的管理软件。另外，留恋Excel自由建表之灵活性的用户，也可选择华创网表，相当于网络版的Excel，但其后台使用的是数据库，而且支持电脑、手机、iPad访问。
希望对你有帮助。
先纠正一点，咱们一般常说的数据库是指数据库管理系统，来比如mysql 、sql server、oracle等都是数据库管理系统。
其实excel也可以算是自一种数据库管理系统。（依据是：好多语言（比百如php）对excel的操作和对数据库的操作是一样的，它也支持sql语句。）
excel虽然也算是一种数据库，但是他度的运行速度远没有知真正的数据库运行速度快，如果系统对数据操作频繁和操作大量数据excel就吃不消道了。所以大部分都用数据库不用excel。
数据来库有其优点：
1、数据存储量很大，EXCEL数据行和列都是相对较小，数据库要大的多，大型数据库上亿条记录都能处理
2、数据库可以优化算化，在查自询时要比EXCEL快的多
3、数据库支持SQL语句等，可以简化你的查询汇总算式，比EXCEL那么长的公式要好知的多
4、数据库可以有很高的安全性，数据库可以存储在不同的介质上，并有很有效性的保护措施。道减少了数据损毁的可能性
5、数据库可以并发操作，比EXCEL功能要强大的多
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excel的储存量有限，访问速度及处理速度在数据量大时也是短板，且扩展性（兼容性）是远远不如数据库的。