1. 文本型公式转换为常规性，并计算。
a. 数据-分列-文本分列向导-撤选分隔符号-常规。
b. 替换”=“为”=“。

2. 公式及其结果的相互切换：【Ctrl+~】。

3. 特殊的比较运算符：<>(≠)；>=（≥）；<=（≤）。

4. 公式的引用区域。

a. 普通区域：B2:E6。

b. 交叉区域：C3:D7 D6:E9。（中间为空格，两个区域的交集/交叉区域 )。

c. 合并区域：B4:C8,C7:D10。（如两个区域存在重合，重合部分重复计算）。

5. R1C1模式。

选项卡-公式-R1C1引用样式。（Row 1, Cloumn 1)

R1C1模式是将行字母ABC…变更为数字显示123…。（B4→R4C2,行4列2）

6. 换出EXCEL帮助：F1。

7. 输入”函数名称+（”后，按Ctrl+Shift+A，会自动输入函数的参数名称

例: “Sumif(“-Ctrl+Shift+A-”=Sumif(range,criteria,sum_range) “。

8. 返回错误值的原因。

a. #DIV/0!：除数为0；（=1/0, eg.）

b. #VALUE!：使用了错误的数值类型；（=“abc”+1, eg.）

c. #N/A：函数缺乏可用数据，常见于查找、匹配函数；（=Match（A1,B:B,0）, eg.）

d. #NUM!：函数中数值型参数无效；（=Sqrt（-4）, eg.）

e. #REF!：函数中存在无效的引用；（=Sqrt（#REF!）, eg.）

f. #NAME?：函数名称或参数设置错误无法识别；（=Sqt（-4）, eg.）

g. #NULL!：公式引用的多个区域无公共区域；（=SUM(A1:B2 C3:D4) , eg.）

9. 通配符：”*”，”?”：”?”可以代替任意一位字符，而”*”可以代替任意个数连续的字符。

1. 简单的直接比较。

a. “=2+1>=5”→FALSE.

b. “=3*2<>5” →TRUE.

2. Is系列：被引用单元格是……吗？

a. IsText(A1) : 被引用单元格是文本（text）吗？

b. IsBlank(A1) : 被引用单元格是空单元格（blank）吗？

c. IsErr(A1) : 被引用单元格是#N/A以外的错误吗？

d. IsError(A1): 被引用单元格是错误吗？

e. IsNA(A1): 被引用单元格是#N/A错误吗？（#N/A即无值可用）

f. IsNumber(A1) : 被引用单元格是数值（型）吗？

3. If(Logical,True,False)函数。

a. IfError(f1(x),f2(x))：如果f1(x)无错误，返回f1(x)；如果f1(x)有错误，返回f2(x)；

b. IfNA(f1(x),f2(x))：同上；

4. AND、OR、NOT函数。

a. AND(log1,log2,…) ：所有条件都成立时，返回True；反之，False 。

b. OR(log1,log2,…) ：只要有一个条件成立，返回True；反之，False。

c. NOT(log1) ：条件不成立时，返回True；反之，False。

1. Sum、Sumif、Sumifs函数。

a. Sum(A1,A2,…)。

*True和False的逻辑值在Sum函数中时，按1和0计算；

b. Sumif(A:A,C1,B:B)：三个参数中间的特征值不仅可以是数值，也可以是逻辑判断，甚至模糊数值。

例：Sumif (A2:A5,”>160000”,B2:B5)；Sumif (A2:A5,”>“ & C2,B2:B5)；Sumif (B:B,”西*”,C:C)：Sumif (B:B,西&”*”,C:C)；Sumif (B:B, “????”,C:C)；Sumif (A2:A7,”“,C2:C7)。

多行多列的情况：Sumif (E2:I14,L2,F2:J14)。

c. Sumif(A:A,”>3”)。

忽略错误值汇总的方法：Sumif(A:A,”<=9E307”)

d. Sumifs (求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2…)

2. Average、Averageif、Averageifs函数。

该系列函数用法同Sum，会自动忽略空单元格（非0）、非数值单元格，但是不会忽略错误项。

3. Count系列

a. Countif(区域，条件)

Countif(区域，”<>“““)：求区域内单元格个数。

Countif(区域，”=“)：求区域内真空单元格个数。

Countif(区域，”“)：求区域内所有空单元格（真空和假空）个数。

Countif(区域，”<>“)：求区域内非空单元格个数。

Countif(区域，”*”)：求区域内文本单元格个数。

b. CountBlank(区域) ：求区域内所有空单元格（真空和假空）个数。

c. CountA(区域) ：求区域内非真空单元格（真空和假空）个数。

d. Count (区域) ：求区域内数字型单元格（真空和假空）个数（自动忽略错误、文本，但是包含日期型）。

e. Countifs (区域1，条件1，区域2，条件2，…) ：多条件统计，类似sumifs。

4.数据取舍

a. Round(数据，要保留的小数位数)：根据要求保留小数位数。

b. RoundUp(数据，要保留的小数位数)：根据要求进一法保留小数位数。

c. RoundDown(数据，要保留的小数位数)：根据要求退一法保留小数位数。

d. Fixed(数据，要保留小数位数，True不留逗号/False留逗号)：默认留2位。返回文本。

e. Trunc(数据)：不考虑数据的正负，直接舍掉小数位数。

f. Int(数据)：保留小于或等于数据的最大整数。

5. SumProduct：用于求几组数据乘积之和。

a. 只设置一个参数时，等同于Sum。

b. 设置多个参数时，为多组数据(可横可竖)的乘积之和。SumProduct(A1:A9,B1:B9), eg.

c. 多条件求和：

SumProduct((条件1区域=条件1)+0, (条件1区域=条件1)+0,…，求和区)，实际使用时，该函数对参数的位置无要求。参数换位不影响结果。

SumProduct((条件1区域=条件1)*(条件1区域=条件1),…，求和区)。

SumProduct((条件1区域=条件1)* (条件1区域=条件1)*求和区)。

d. 多条件计数：SumProduct((条件1)* (条件2)*…)。如：SumProduct((A1:A9>60)* (B1:B9=”女”)*…)。

e. 关于排序的思路：除了rank函数外，SumProduct也可以实现：SumProduct(($A$1: $A$9>A1)+0)+1，多条件排序参考上述多条件求和的思路。

6. Frequency(数据源，分断点) ：分区间统计函数，统计大于前一个段点，且小于等于当前段点的数值个数。

*如果我们想要大于等于前一个段点，小于当前段点，亦或是其他的一些需求，可以通过段点的设置来解决这个问题，比如段点设置为59.99而非60。

*该函数会自动忽略非数值的数据。

*该函数比较特殊，输入步骤为：选中结果显示单元格（比分断点多1个单元格）—输入公式—按Ctrl+Shift+Enter组合键确认输入。

*结果按照分断点从小到大显示，分断点的顺序、乃至分布都不影响结果的显示。

*分断点的重复，则视为大于某数，又同时小于等于某数，显然不存在，重复的话后一个数字结果显示为0。

*对分断点重复引申：由于重复分断点的只有第一个会显示数字，其余皆显示为0，那么将数据源作为分断点的话，便可以将数据源中重复数字部分归零。所以得到一个统计不重复项个数的方法：SumProduct(--Frequency(数据源，数据源)>0)

Frequency(数据源，数据源)是将数据源转化为重复次数和0的数组；

Frequency>0，是将数据转为True和False的数组；

-- Frequency>0，是将True和False的数组，变为1和0的数组；最后用SumProduct统计。

*对于上述问题的再引申：由于Frequency只能对于数据统计，那么如果数据源中存在文本，则失效了。处理思路为将文本转化为数据，可以使用Match函数：

SumProduct(--Frequency(Match(数据源，数据源，0), Match(数据源，数据源，0))>0)

Match(数据源,数据源,0)用以查找出现的第一个位置，从而形成新的纯数据数据源。

*将函数结果横向显示：Transpose(Frequency( ))

*求单独某区间的个数：Index(Frequency(数据源,{60,80}),n)。该处，由分断点{60,80}，将区间分为三段：(-∞,60],(60,80],(80,+∞)，并得到三个统计数值，由Index取第n 个数值并返回。

7. 去极值后再求平均值Trimmean(数据区域,去除的极值个数/Count(数据区域))

8. SubTotal(功能参数，数据区域1, 数据区域2…)函数一般用于存在筛选、隐藏的情况下的多功能处理。

a. 关于生成不间断序号的思路：SubTotal(103,B$2:B2)*1。

*1是因为只是用SubTotal时候，Excel会将最后一行当初汇总行，那么其在进行筛选操作时候，会一直保留最后一行记录，这将导致我们的筛选操作出现问题，使用*1将其失去上述效果以保证筛选的正常运行。当然+0，-0等也是可以的。

1. Concatenate(字符1，字符2，…)：合并字符串。

2. 字符串1&字符串2&…：同上Concatenate函数。

3. Phonetic（区域）：Phonetic是连接文本型的函数，且只识别文本型，对于其他型、公式、逻辑值、错误值都不识别。

4. Len( )和LenB( )函数

Len（文本）：计算文本字符数，如”今天”为2个字符，”abc”为3个字符。

LenB(文本）：计算文本字节数，如”今天”为8个字符，”abc”为3个字符。

5. Exact(字符串1，字符串2)：严格比较两个字符串。

6. Find(被查找的字符，字符串)：只返回第一个找到的字符所在字数。

7. Find(被查找的字符，字符串，从第几个字符开始查找)：从第N个字符开始往后查找字符。

8. Search(被查找的字符，字符串，从第几个字符开始查找)

*Find和Search的区别：Find查找时区分大小写，而Search不区分。此外，模糊查找上，Find不可以使用？、*通配符，而Serch可以使用。

*如果想要查找通配符所在位置，可以使用~*来表示，如Search(“~*”,字符串)。

9. FindB和SearchB函数：用法与Find和Search相同，用于寻找字节所在位置。

10. 截取函数Left、Right、Mid。

a. Left(字符串，截取字符位数)。

b. Right(字符串，截取字符位数)。

c. Mid(字符串，截取字符起始位置，截取字符位数)。

d. LeftB、RightB、MidB同上三个函数，但是用于字节。

11. 关于上述函数的几个应用思路：

a.如果汉字在前，字母在后的结构字符串，汉英分离：

汉字字符串：Left(A1,LenB(A1)-Len(A1))；LeftB(A1,SearchB(“?”,A1)-1)。

英文字符串：Right(A1,2*Len(A1)-LenB(A1))；MidB(A1,SearchB(“?”,A1)，100)。

b. 截取指定字符前/后的字符串：

截取指定字符前的字符串：Left(A1,Find(“指定字符”，A1)-1)。

截取指定字符后的字符串：Right(A1,Len(A1)-Find(“指定字符”，A1))。

神の解决方案：Trim(Right(Substitute(A1, “指定字符”,Rept(“ “,99)),99))。

Trim：清楚文本中所有的空格，但会保留单词之间的单个空格。

Substitute：用第三个参数，替换第二个参数。

Rept：将第一个参数重复第二个参数次，形成新的字符串。

12. Substitute(替换前文本，被替换字符，替换字符)：替换函数。

Substitute(替换前文本，被替换字符，替换字符，N)：替换第N位的被替换字符。

13. Replace(替换前文本，指定替换位置，被替换字符长度，替换字符)

*Substitute和Replace的区别，一个是查找字符替换，一个是指定位置替换。返回都是文本格式。

14. ReplaceB：使用同Replace，但是是按照字节进行替换。

15. 神一样的TEXT——Text(需转换外观样式的数据，指定转换的格式)；

a. 分辨正、负、0、文本：

4区段：Text(A1,”正数，负数，零，文本”)

3区段：Text(A1,”正数，负数，零”)：对文本直接显示文本内容。

2区段：Text(A1,”非负数，负数”)：对文本直接显示文本内容。

1区段：Text(A1,”数字”)：对文本直接显示文本内容。

b. 自定义格式代码

4区段：Text(A1,”[条件1]格式1；[条件2]格式2；不满足1、2的格式3；文本”)

3区段：Text(A1,”[条件1]格式1；[条件2]格式2；不满足1、2的格式3”)

2区段：Text(A1,”[条件1]格式1；不满足1的格式2”)

1区段：Text(A1,”[条件1]格式1”)：非1返回原值。

c. 格式代码

常用占位符：0，？，#；

0占位符：Text(A1,”0.00”), Text(A1,” 000”), eg. 不足处补0；

？占位符：不足处补空格，其他类似0占位符；Text(A1,”???.???”), eg.

#占位符：去掉文本中无意义的0，Text(A1,”####.####”), eg.

数字千分位分隔符：格式文本中添加逗号。Text(A1,”#，#”), eg.

如果希望占位符为普通符号，应在占位符前加！或\\，如Text(A1,”\\#0!#”)。

关于日期、时间占位符：

d. 关于Text(20161214,”0年00月00日”)=2016年12月14日的分析：

该函数并非分析出20161214为日期，然后按照年月日显示，而是对于占位符的运行是从后往前的，亦即先将20141214的后两位插入0年00月00日的后面00日中，后将12插入00月，4插入0年，剩余的201保留在最前端，从而生成2016年12月14日。

e. 将小数表示为分数：Text(A1,”#又#/#”); Text(A1,”#又#/10”)。

f. 小写整数数字转为中文大写样式：Text(A1,”[DBNum2]G/通用格式”)&”元整”; Text(A1,”[DBNum2]G/通用格式元整”);——DBNum1一二三；DBNum2壹贰叁；

g. 关于[DBNum2]和时间格式的搭配使用。P201。

h. 数值转化为文本：Text(A1,”@”)。

文本转化为数值：Value(A1)。