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excel电子表格的常用功能有哪些?-excel的介绍,excel的所有功能介绍

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本书是《新手从零学》系列丛书之一,全书内容从零开始、由浅入深地介绍了在Excel 2003中编辑工作表、使用公式与函数、分析与管理数据、应用与编辑图形图表、打印工作表、应用技巧和典型应用案例等方面的内容,语言精练,操作易学易懂。本书主要内容包括Excel 2003基础应用、工作簿的基本操作、数据输入与编辑、工作表的修饰、公式与函数、图形对象处理、图表及其应用、数据管理与分析、工作表打印、企业工资表格设计、销售报表设计以及企业财务状况分析表设计等知识。本书采用环境教学法,具有知识互补性,版式新颖、语言浅显易懂、书盘结合、互动教学;实用性强、可操作性强、学习轻松。本书面向初学者,适合广大初中级电zhidao脑用户、从事电脑办公和财务管理的相关人员以及对Excel 2003感兴趣的读者使用。



一,在具体操作excel之前,先记住几个常见有关excel文档的术语:

1,工作簿(Workbook)

    工作簿是计算和存储数据的文件,也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成,在默认的情况下是由3个工作表组成的工作表。

2, 工作表(Worksheet)

    它是工作簿的一部分,也称作电子报表。

二,EXCEL常用函数。

   Excel函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。


三,简单数据透视表。

工作表含有大量数据,但是知道这些数字的含义 这些数据能够解答的问题 数据透视表提供了一种快速且强大的方式来分析数值数据、以不同的方式查看相同的数据以及回答有关这些数据的问题。

  以下图解释为例:

  在开始使用透视数据表之前,请观察一下您的 Excel 工作表,以确保它为报表做好了准备。当创建数据透视表时,源数据 的每列都将成为一个字段并且可在 报表中使用。

四,常用快捷键的使用。

复制选定区域 CTRL+C粘贴选定区域 CTRL+V


剪切选定区域 CTRL+X清除选定区域的内容 DELETE删除选定区域 CTRL+ 连字符撤消最后一次操作 CTRL+Z

显示“打印”对话框 CTRL+P显示“打印”预览  CTRL+F2

记住以上 就基本no problem啦

五,EXCEL 使用技巧。

如何7a64e59b9ee7ad94362在单元格内强制分段(alt+回车)


如何在单元格内批量分段(A1&CHAR(10)&A2)


如何在多个单元格内输入相同内容(ctrl+enter)


如何实现规范化输入(下拉列表)


如何保证输入有效数据


数字与文本 之间的转换


自动填充功能

英文字母的输入(65、97)


假设第一个表是Sheet1,姓名在A列。第二个表是Sheet2,姓名也在A列。
在Sheet2的最后建一个辅助列,假设是X列
则在X2单元格输入公式:
=iferror(VLOOKUP(Sheet2!A2,Sheet1!A:A,1,0),"")
然后下拉填充,这样第一个表里有的姓名都会显示出来
然后再筛选就好了。

建立电子表格EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE 中的重要成员,经过多次改进和升级,最新版本为EXCEL2000。它能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。EXCEL 提供了许多张非常大的空白工作表,每张工作表由256列和65536行组成,行和列交叉处组成单元格,别小看单元格在屏幕上显示不很大,每一单元格可容纳 32000个字符。这样大的工作表可以满足大多数数据处理的业务需要;将数据从纸上存入EXCEL 工作表中,这对数据的处理和管理已发生了质的7a686964616fe4b893e5b19e332变化,使数据从静态变成动态,能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在EXCEL 中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作,利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。数据管理启动EXCEL之后,屏幕上显示由横竖线组成的空白表格,可以直接填入数据,就可形成现实生活中的各种表格。如学生登记表,考试成绩表,工资表,物价表等;而表中的不同栏目的数据有各种类型,对于用户建表类似于日常习惯,不用特别指定,EXCEL 会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等。对于表格的编辑也非常方便,可任意插入和删除表格的行、列或单元格;对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。

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