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excel下拉菜单-EXCEL神奇的多级联动下拉菜单,是这样做出来的

作者:乔山办公网日期:

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我们都知道,Excel里可以通过数据验证(数据有效性)的设置,来达到下拉菜单的效果,就像下图这样:


而有时候,我们也会需要用到下面这种多级联动的下拉菜单。


这种多级联动下拉菜单是怎么制作的呢?我们来详细看一下。


第一步,整理下拉数据项

巧妇难为无米之炊,所有下拉菜单里的数据都不是凭空出来的,肯定有一个数据源。而想要做出这种多级菜单效果,就需要对每一级的可选项数据做一个整理,每一个选项放在一个列里,像下图所示,最左侧是第一级下拉数据项,中间是第二级,最右侧是第三级。第一级是第二级的列名,第二级是第三级的列名。当然,没有第一行的列名,并不影响最后的效果,一般情况下,建议带有列名,这样数据更加清晰明了。


第二步,对每一列创建名称

快捷键Ctrl + F3 调出名称管理器,分别对每一列数据定义名称,名称为每列的第一行数据,数据范围为第二行开始到最后一行。


具体操作过程参考下面动图。


第三步,创建多级联动下拉菜单
  • 第一级菜单:对第一级的省份创建一个下拉菜单,相信这个操作大家已经很熟悉了。
  • 第二级菜单:接下来,我们需要来关联第二级菜单,这里就需要用到INDIRECT()函数。

当点击确定的时候,会有下图错误信息提示,选择“是”。之所以会出现这个提示,是因为引用的B2为空,工作簿中找不到空所代表的数据,所以会出现提示。当一级下拉菜单选择内容后,就不会出现这个提示了。


  • 第三级菜单:完成第二级菜单的设置,第三级就简单了,完全跟第二级菜单同样的方法,只是引用位置不同而已。

好了,三级菜单也关联完成了。


同样的方法,可以设置出四级,五级……联动菜单来。


你掌握了么?


本文标签:excel下拉菜单(67)

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