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excel使用技巧大全(3)-Excel使用技巧大全

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(11)增加工作表页数

一次增加一页:A:“插入/工作表”。<双击工作簿底部工作表的名称,可对其进行重命名>

B:右击工作簿底部,使用快捷菜单的“插入”命令。

一次增加多页:A:更改“工具/选项/常规/新工作簿内的工作表”的值,即可<注:系统默认为3张,最多可修改为255张>

(12)工作表的切换

A:翻页:“Ctrl +Page up”或“Ctrl +Page down”,或直截单击工作簿底部标签。

B:“窗口”菜单中列出了最近打开的工作簿名字<注:最多有9个,其他的显示在“其他窗口中”>

(13)去掉网格线的方法

A:去掉显示时的网格线:工具/选项/视图=>>不勾选“网格线”。

B:去掉打印时的网络线:文件/页面设置/工作表=>>不勾选“网络线”。

(14)增删菜单命令的按钮

A:增删下拉菜单:工具/自字义/命令:

{增加:选中“命令”中的要增加的按钮,拖拽到左侧“类别”目标项,目标项自动展开,放置到适当的位置即可。

删除:1)直接单击命令<右键>,选择删除;

2)打开“工具/自定义/命令”对话框=>>打开下拉菜单,将要删除的命令拖拽到“命令”对话框右侧的“命令”格中即可。}

B:增删工具栏按钮:

{增加:“工具/自定义/命令”,将目标项拖至工具栏即可,

删除:按住Alt,同时将要删除的拖离工具栏。}

(15)创建工具栏

A:按住Ctrl可复制按钮。

(16)一键设置多表共用

A:工作表底部名称=>>右键选择“选定全部工作表”<注:这样在设置页眉,页脚还是打印工作时,都对全部工作表有效。>

(17)在不同表之间建立超级链接

说明:如在sheet1 A1和sheet2 C5之间建立超级链接

A:选中sheet1中的A1=>>“插入/超级链接”,单击“书签”=>>在“在文档中选择位置”栏输入目标位置=>>在sheet2中的C5重复上述操作,建立相互之间的超级链接即可。

(18)Excel界面的若干设置

A:默认字体:“工具/选项/常规”=>>更改“标准字体”变量;

B:显示字体的实际外观:“工具/自定义/选项”=>>勾选“列出字体名称时显示该字体的实际外观”;

C:网格线,边框线的颜色设置:“工具/选项/视图/网格线”<注:该设置仅对当前表有用>

D:设置工作表的背景:“格式/工作表/背景”;

E:禁止优先显示经常使用的菜单项目:“工具/自定义/选项”=>>不勾选“菜单中首先显示最近使用过的命令”;

F:菜单的动画效果设置:“工具/自定义/选项”=>>选择:任意&展开&滑动之一。

(19)“填充柄”的使用

A:激活:“工具/选项/编辑”=>>勾选“单元格拖放功能”;

B:行列按序填充:<说明:即按一定规律对行列进行填充>如,在A1输入1,在A2输入2=>>选择此二格=>>在选定区域的右下角出现一个实心小方块,鼠标移至上面则变成实心“+”=>>按下左键,沿填充方向拖动鼠标,途经单元格自动完成“以增量为1”的填充;

C:双击快速填充:双击填充柄<自动根据前一列的行数进行填充,即序数由前一列的向下遇到空白格为止>;

<注:单元格的个数决定:数字序列(以数字初始):两个单元格:选中A1(其中输入1),A2(其中输入2),双击填充柄完成;

文本序列(以文字初始):一个单元格:选中A1(如输入“第一名”),双击填充柄完成;

D:右键填充:选中一有数据的单元格,按住右健拖动填充柄沿填充方向拖动鼠标=>>到目标位置释放,会出现一个包含“以格式填充”等选项的快捷菜单,选择其一即可<注:可对快捷菜单中的填充方式进行设置>

(20)不连续单元格同一数据的填充:

A:按住Ctrl,选择不连续的单元格=>>按住Ctrl,将光标定位到任意一个已经选中的单元格=>>输入数据=>>按下Enter + Ctrl即可;

B:快捷键:Ctrl + D:填充单元格上方的数据,

Ctrl + R:填充单元格左侧的数据。

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