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excel技巧使用大全(1)-Excel使用技巧大全

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Excel使用的50个小技巧:

(1)快速打开

A:设置xlstart目录的快捷方式:用右键将C:\\My document下的“目标文件.xls”文档拖到Program File\\Microsoft office\\\\xlstart目录中=在弹出的快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,为目标文件创建一个快捷方式,即可。

(2)调整启动目录

说明:设置后,每次打开excel时都会同时打开xlStart目录和“替补启动目录”中的所有工作簿。

A:建立C:\\My document\\My excel文件夹,将常用工具簿保存到该文件夹下=>>启动excel,“工具/选项/常规”,在“替补启动目录”中输入目标工作簿所在目录=>>确定即可

(3)设置最近用过的文档个数

A:工具/选项/常规=>>修改“最近所用的文件数”。

(4)增加Excel撤消次数

说明:excel中默认次数为16次,但工作中常常不够用。

A:更改注册表:打开注册表编辑器=>>定位到

HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/office/9.0/excel/option=>>更改或创建“Undo History”项目Dword值(十进制状态下修改)=>>即可完成设置。

B:到http://www.excelhome.net 下载安装自动修改注册表插件,完成后次变为160次。

(5)设置自动保存

A:勾选“工具/自动保存”。

B:“加载宏”:“工具/加载宏”=>>选择“自动保存”,加载宏,确定=>>再运行“工具/自动保存”=>>设置好时间间隔等,选择“保存”,回车即可。

<注:设置好后,每次保存时系统会出现提示信息,如不勾选“工具/自动保存/保存前提示”即可隐藏之>

(6)任意打开或关闭多个文件

A:使用Shift或Ctrl。

(7)打开不同版本的Excel

A:“另存为”方式:在保存类型中选择相应低版本,然后拷贝到其他电脑上即可。

(8)解密工具

A:撤消工作表的保护<撤消修改权限>:新建工作表=>>全选被保护的工作表内容,粘贴到新建的工作表即可

<注:1.全选是为了原格式不丢失,可以在全表粘贴后再进行编辑=>>2.嵌入工作表的图片,窗体按钮,控件按钮,以及相应的VBA代码不可复制>

B:撤消工作簿的访问权限密码

(9)密码设置

A:保护工作表:“工具/保护/保护工作表”,进行相应设置。

<注:“格式”菜单下的“单元格/保护”可对具体单元格属性进行设置:“锁定”:决定选中单元格是否为只读;“隐藏”:决定单元格表示后是否显示公式>

B:保护工作簿:“工具/保护/保护工作簿”=>>“结构”:可限制移动,隐藏,取消隐藏,重命名,插入工作表等操作;“窗口”:可限制窗口固定位置及大小等操作。

另:查看权限密码在“工具/选项/另存为/工作/常规选项”中设置。

(10)F4键的使用

A:Ctrl+F4:关闭工作簿

   Alt+F4:关闭Excel。

另:在地址栏按F4可切换绝对地址和相对地址。

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