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(31)检测重复值:
A:下载插件:Ccheck.xla,下载地址:http://www.excelhome.net
(32)文字输入技巧
A:自动换行:1)Alt + Enter
2)选定目标单元格=>>“格式/单元格”=>>在“单元格格式”中选“对齐”,勾选自动换行,即可;
B:上下标输入:1)直接输入“’ + 数字”,
2)选定设置为上下标的字符=>>“格式/单元格/字体”:勾选“上标&下标”;
C:纠正文本变日期:参见(28)C;
D:文字旋转:“格式/单元格/对齐”,设置方向;
E:花边输入:在某单元格输入&或某符号=>>横向选择若干单元格=>>“格式/单元格/对齐”=>>在水平对齐列表框中选择“填充”,即可;
(33)移动单元格:
A:置鼠标于单元格边缘,呈空心箭头 shift + 拖动:复制
直接拖动:剪切
(34)单元格值重复测试
说明:对同列单元格值进行重复测试,可知输入的数据是否为先前的重复值
A:Ctrl + 左健:以此组合键选择要测试的单元格<此时单元格周围呈实线框>=>>即当在要进行测试的单元格之一中再次输入数据时,系统将以首字对齐模式对所有选中单元格的已有数据按首字对齐进行筛选<列出的重复数据反白显示>
如:在A1~A4输入分别为12,123,234,145的数据,选定A1~A5为测试单元格,则当在此任意一单元格中输入数据进,如输入1,系统将以反白显示已有的数据:2,23,45;如输入2,系统将以反白显示:23,34;录入员可由此判断输入是否有重复。
(35)用Ctrl + * 选定数据区域
A:Ctrl + *:选定某单元格=>>按下此组合键,则将选择以某单元格为中心向四周辐射的最大区域<注:最大区域取决于“分级显示”的设置>