作者:乔山办公网日期:
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启动Access,新建一数据库文件。
在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→导知入”命令,打开“导入”对话框。
按“文件类型”右侧的下拉按钮,选中“Microsoft Excel(.xls)”选项,再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹,选中相应的工作簿,道按下“导入”按钮,进入“导入数据表向导”对话框。
选中需要导入的工作表(如“工程数据”)回,多次按“下一步”按钮作进一步的设置后,按“完成”按钮。注意:如果没有特别要求,在上一步的操作答中直接按“完成”按钮就行了。
此时系统会弹出一个导入完成的对话框,按“确定”按钮。
至此,数据就从Excel中导入到Access中。
一、在Access数据库中直接导出
用Access打开校友录的数据库文件,选中包含校友信息的“student”表,然后单击鼠标右键并选择“导出”命令。
在打开的对话框中将“保存类型”改成“Microsoft Excel 97-2003 (*.XLS),然后输入文件名称,单击“导出”按钮,稍后就得到了一个标准的Excel工作簿文件。注意:在Access程序中还可以轻松将数据库表导出为VF的DBF文件、Paradox的数据库文件、文本文件等多种格式以供调用。用Excel打开导出得到的文件,将不需要的列删除,只保留姓名和E-mail地址所在的两列,随后保存,最后将此文件上传给领导审阅即可。
二、用AccessToExcel来帮忙
如果对Access数据库操作不熟悉,没关系,可以使用AccessToExcel这款免费软件来帮忙。AccessToExcel,顾名思义,就是将Access数据库转换为Excel工作簿。安装并运行Access ToExcel,单击窗口左上角“导出Access数据库文件”左边的Access图标,在打开的对话框中选择要转换的MDB文件,打开该数据库文件。提醒:该软件附带提供获取Access数据库密码的功能,但算法不够全面,如果不能获取要打开的数据库密码会弹出提示,请在“Access数据库密码”下手动输入。单击右侧“数据库操作”标签下的“获取数据库”按钮,稍后将在“数据表名称列表”下显示该数据库中各表e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d83363的名称。
从列表中选中要转换的那个表,单击“获取字段列表”按钮,在窗口左下方便列出了表中的各字段,去除不需要的字段前的对勾,然后点击“浏览数据”按钮,可检验是否为最终需要的项目。
切换到“导出数据”标签下,单击“选择导出文件”按钮,输入最终要导出的EXCEL文件名。单击“导出”按钮,在窗口下方会显示导出进度,完成后在弹出的对话框中点击“是”立即保存。这样便得到了需要的Excel文件。用Excel打开导出的文件,可发现其中只有选中的字段。和直接导出相比,使用AceeToExcel导出的表前部会增加一个标题,如果不需要可在Excel中将其去掉。
Access中确实具备直接导出Excel的功能,就日常使用来抄讲,将Access中的表、查询这两种对象导出Excel文件比较常见。
首先打开Access,找到你想要导出的表或者查询(两种对象的袭导出方法完全一样)
单击右键,选择导出Excel表
然后根据对话框提示,选择导出的路径
如果系统有如下提示,表示已经成功知导出
最后,可以去事先设定好的路径下查看导出的文件
至此,Access导出Excel文件工作全部道完成。
1.在access里边点击“外部数据”页选择“导出到excel表格”(图中选择的黄色图标)
2.在弹出来的窗口选择要保存的路径即可。