作者：乔山办公网日期：
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首先，简单描述一下我们的问题，在如下的表格中我们想要把姓名一栏当中相同的人名信息排在一起，该怎么去处理呢？
选中姓名这一列的数据，选中的标来志就是表格的粗黑线，之后，依次在“开始”选项卡上选择：“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”。
这时，会弹出“排序”窗口，在列的主要关键字中选择“姓名”，“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。
点击“确定”选项之后，再次回到Excel界面，源就会发现姓名这一列中相zd同的信息已经排列到一块啦。
下面就来说明排序的深层次原因，按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口，在上方点击“选项”，就可以看到Excel排序的规则。
默认的情况下，在你选择相应的数据之后，就会进行排序，在方向上是“按列排序”，在方法上是“字母排序”，再这样的规则之下，我们才能保证Excel中相同的信息会排列在一起。
可以使用排序功能：
1、例如有两家不同名称的工厂，需要让相同名称排列在一起：
2、选中需要进行排序的单元格，点击排序按钮：
3、设置排序关键字，排序依据，排序的次序，点击确定：
4、相同的名称就已经排列在一起了：
扩展资料：
rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。
rank函数语法形式：rank(number,ref,[order])
函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称（单元格内必须为数字），ref 为排名的参照数值区域，order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的e5a48de588b67a64365排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。
假如A列从A1单元格起，依次有数据80、98、65、79、65。
在B1中编辑公式
=RANK(A1,$A$1:$A$5,0)
回车确认后，向下复制公式到B5单元格。
效果：
从B1单元格起依次返回值为2、1、4、3、4。
注意：
公式中的参数0（零）或省略，Excel 对数字的排位是把数据从大到小的降序排列，也就是说数值最大的排名第1。
再试试看：
在C1中编辑公式
=RANK(A1,$A$1:$A$5,1)
回车确认后，向下复制公式到B5单元格。
此时从C1单元格起依次返回的值是4、5、1、3、1。
也就是说，此时A列中数据是按从小到大排列名次的，最小的数值排位第1，最大的数值排位最末
参考资料：RANK排序函数—百度百科
第一种最简单的方式就是百按数据排列。按快捷键“Ctrl+A”全选数据内容， 按升序或降序的方式排列。会把相同的词条排列在一起。
可以使用“筛选”功能，然后选择“自定义自动筛选方式”。在弹出的对话框里面填上自己想要的限定条件。就可以把相同条件的所有数据集度中到一起。
对于两列循环比较，想要找到一样的内容，可以使用函数，如“=IF(COUNTIF(G:G,A2)=0,"",A2)” 这个表示在G列中循环查找是否有与A2位置的内容一致的数据，如果有，就把A2位置的全版部内容提取出来，显示在此调用函数所在位置。这样也是权一种集中数据的方式。
对于不同的情况，可以根据实际需求来集中数据。这个就要看具体的数据结构。