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求一个好用的文件管理软件?-excel文件管理系统,利用excel管理电脑文件

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我知道有一款企业网盘完全满足你的要求,我把所有需求给出相应截图,让你有直观的了解。

一、有免费版

二、安装操作简

Windows一键安装包,没有技术背景的小白只需要持续点【下一步】就OK

三、生成树结构

有左侧树和右侧树。

四、有权限控制

总共有11级文档权限,支持防复制防截屏。

五、支持检索

可标题或内容检索



HOLA 文档管理

HOLA帮助企业管理文档的整个生命周期:文档创建、多人编辑、版本控制、审批流程、存储、搜索及重新使用。基于个人计算机及电子邮件附件的传统文档存储和共享的方式难以满足面向团队的文档共同制定及管理的需求。
企业可以创建组织存储库、档案柜、文档夹结构,并在每一层级设定不同的安全规则。员工可以上载、搜索并查看多种格式的文档、跟踪文档的使用记录、自定义文档属性,并管理文档的每一个e79fa5e98193e58685e5aeb9335版本。企业范围以外的用户也可以通过安全的、可跟踪的方式与内部员工共享文档、协同工作。

组织文档结构与知识库

支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。
支持对档案柜、文件夹、文档进行安全设置,权限级别包括:完全控制、修改、阅读、不可访问和匿名访问。安全设置可以继承到子文件夹。
支持文件夹下载,可以一次性下载一个文件夹以及子文件夹下的文档,并保持文件夹结构不变。

文档安全设置

全面支持内容访问权限设置。支持角色/用户组的权限设置。
支持非专业人员的管理员权限,避免过多的高级权限赋予IT人员。
支持多工作区模式,对使用者的操作范围进行隔离。

文档的索引及检索

支持档案柜、文件夹、文档的属性查询, 按标题、文字内容、内容分类、修订注释、作者、修改时间等进行搜索
支持文档内容的全文检索

文档订阅

当被使用者订阅的文档发生变化的时候,系统自动发送通知邮件进行告知。

版本控制
对文档有访问权的多个用户能同时编辑文档。系统会保存各个版本,而用户双击打开的始终是最新的版本。
一个文档可以对应多个版本,不必再依靠命名文档标题来区分版本。

内容URL(CURL)– 虚拟文档链接

独有的网络内容定位标识(CURL)技术,文档可通过系统生成的唯一URL方式访问。
唯一URL可被嵌入某一邮件、表格或其他外部对象。可以有效地减少网络上的文档传输量,并保证文档的安全查看。

文档相关日期提示

通过设置文档提醒,在指定的时间提示使用者执行相关操作,例如合同到期日期及付款日期,以便系统自动在相应日期提示用户。

文档访问日志/访问历史记录/审计跟踪记录

文档历史记录报告描述文档使用生命中的每一个动作,包括操作者、操作日期及时间以及操作行为。

文档类别

HOLA可以使每个文档归属于某一文档类别。用户可以为每个文档类型设计索引卡片。可以为文档填写索引卡片,来为文档定义更多的属性信息。在上载文档时自动生成一个唯一的文档编号。

文档引用

HOLA能够将文档与相关文档、图纸及附件连接在一起,允许用户通过一次点击找到相关信息。
广州思昂软件有限公司,国内领先的企业文档管理领域软件生产商。公司自成立以来,一直专注文档管理领域。SiAng自主研发的思昂文档管理系统,有效保障企业高速发展中积累的知识经验,并帮助将其转化为生产力,使知识经验成为企业长远高速发展的动力。

集中存储管理
SiAng文档管理有效、安全的管理各类文档。所有文档统一存放在文件服务器端,文档上传到系统中后,其名称、大小、创建时间、创建者等基本属性均可全部保存。
文档版本控制
在SiAng文档管理系统中,所有文档在被修改的情况下,都不会将之前的文档覆盖,而是将原有文档保存为一个历史版本,保证文档不轻易丢失.
信息文档管理是企业业务安全和成功的关键因素。通过您的组织有效的管理业务文档是非常必要的。无论是纸质文档还是电子文档,都是管理的重要根据。发现文档、权限控制,快速搜索,链接业务流程,在正确的时间归档或销毁e68a84e8a2ade799bee5baa6e79fa5e98193366,在文档生命周期管理中是基本要求。SiAng可以轻松管理这些业务文件。
权限控制
企业里每个人对文档的使用权不一样,比如:技术部的员工就不能查看和修改财务部的文档.在这里,我们就得用到权限.SiAng文档管理系统自主研发的权限体系,可手动配置,可自动继承.能根据用户各种需求设置出各种权限,灵活性强.
签入/签出管理
一份文档一天之内可能会要更新好几次,为了避免出现两个用户同时修改的情况,SiAng的签入、签出功能保证在一个时刻只允许一个用户更新文档,避免了文档内容的错误覆盖。

主要功能特点:
• 文档集中式存储管理
• 文档版本控制及管理
• 文档签入/签出管理
• 文档、图片及图纸文档在线预览
• 文档流程管理
• 完美的权限体系
• 全文搜索
• 文档跟踪,及时跟踪文档的每一个动作

可以试试易度的文件管理系统,在线可以免费试用,文件上传、下载、查看都安全。

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