作者:乔山办公网日期:
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你要求的是二级下拉菜单zd制作,方法如下:
制作数据源表格:比如一级菜单为省份,二级菜单为城市,可以将表格制作为下图这样的
定位有效自定义区域:选中D2:J5区域,按CTRL+G进行定位,定位常量,此步骤是为了不让下拉菜单中出现多余的空白选项。
自定义名称:将各省份的城市定义为本省名称,点击工具栏上的“公式”选项卡,在自定义名称区域点击“按所选内容创建”,选择最左列,专确定。
创建一级下拉菜单:选中A2:A11(区域自定),依次点击“数据”选项卡-数据验证(2013版以前叫“数据有效性”),选择序列,在来源下的方框中点击下鼠标或点击方框后的小图标,用鼠标选择D2:D5,确定。
此时,在A2:A11区域即可选择省属份
制作二级下拉菜单(城市):操作与第4步基本相同,选中B2:B11区域后打开数据验证,序列,来源不同了,用公式=indirect(a2) 注意这个A2需要相对引用。
点击确定后,看下B列单元格,点击下拉箭头,只会出现你在A列对应单元格选择的省份城市。
在“菜单”表制作下拉菜单:
1、制作一级下拉菜单
a、选中A1:B1单元格区域;
b、执行“数据/有效性”zd命令,打开“数据有效性”对话框;
c、在“设置”选项卡下,“允许”选择“序列”、“来源”中输入“部门,员工”(不含引号,用英文逗号分隔);
d、选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”,单击“确定”按钮,完成一级下拉菜单制作。
此时在A1、B1中,单击右侧的下拉按钮进行选择输入。
2、制作二级下拉菜单
a、从A2单元格起向下选中单元格区域;
b、执版行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框;
c、在“设置”中,“允许”选择“序列”、“来源”中输入公式“=INDIRECT(A$1)”; (注:权OFFICE2007与以前的版本不一样)
d、选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”,单击“确定”按钮,完成“部门”的二级菜单制作。
此时在部门、员工下面的单元格中,单击右侧的下拉按钮进行“部门”、“员工”的选择输入。
你的数据来源里面有空值,就自动跳到空值那边去了,你可以如果你不介意的,把空值设置为“待定”或其他文本,那么数据下拉列表就正常了。