返回目录：excel表格制作
理想的数据分析，是在充分分析数据后，确定了分析结论，做出简洁的图表，来说明佐证观点。
但有时候，就是你有个数据，先需要用图表可视化一下。比如我经常被问到的例子，就是两期的数据+一个比率，包括：
上年、本年、同比
上月、本月、环比
预算、完成、完成率
总数、其中、占比
......
这是日常工作中最常见的数据分析场景，你会怎么做图表来呈现？
一、日常普通玩法
通常，大家用office默认出图的结果是这样的：
这个图肯定是不简洁的，不过在日常工作还是可以接受的，毕竟只是日常用一下。但怕的是领导说还要显示数据，于是变成了下面的画风：
乱就一个字，老板只说一次。既要...又要...，此事难两全。要满足领导的要求，你可以勾选“数据表”，在x轴下方显示数据，嗯，整齐多了，还行。
不过，对于使用数据表，我始终是抗拒的，一定要用的话，建议取消勾选其线条，得到下面的效果，让别人看不出是数据表。
以上形式在日常工作虽然可以过，但还是有些问题的，下面我们说怎么优化一下。
二、优化升级玩法
上面的问题是，各分公司之间并不是时间趋势关系，不宜使用折线图。只是因为作图限制原因，我们习惯了接受这种图表形式。另外，左右y轴刻度线也没有很好对应，增长率的0基线位置也不易理解。
最简单的优化做法，利用x轴的双层标签显示同比增速。这时柱形图是主要的，同比标签是附加信息。
这个做法足够简单，不需任何特别处理。在类别标签的前1列计算同比，设置带三角符号的自定义格式，用这4列数据做图表，即得到如下效果。
这个自动上下箭头、红绿分色的自定义格式，我们在多个课程里都介绍过，这里不细述了。美中不足的是，这个红绿分色的效果无法带到轴标签里显示出来。
（上面，我们改变了默认的主题色，使用的是《模板大法》课程里制作的经济学人2019配色模板。我们说，改善图表的配色方案，是提升图表品质最快的方法。）
同样，对于双层标签，我们也建议改变默认风格，取消勾选双层标签，那么两行数据会更靠近，分组的竖线也没有了，如下图。这是我们较为推荐的简单做法和效果。
如果领导还是要求要有具体数据，勾选“数据表”，并取消勾选其线条，效果如下。
如何把红绿分色的效果也带到图里呢，这需要是数据系列的原生标签，也就是本身的标签。
如下图 ，用这4列数据作普通图表，可以看到折线图的标签、右侧y轴的标签都带上了红绿分色。但这也太乱了，没法看。
在《向经济学人学图表》课程里，我们介绍了一种坐标轴刻度“压缩”技术，可以将这条折线图变成水平线。
将右侧y轴的最小值设到足够小，最大值到合适的值，比如-20000和2000，那么同比数据系列因为数据范围很小，就会被“压缩”为一条直线，处在柱形图的上方。
右侧y轴标签设置无，清洁图表后效果如下，同比数据标签整齐地排列在柱形图上方，自动上下箭头、红绿分色，整齐干净。
给这些数据标签 更改形状 为圆圈，就是下面手动标注的效果了，咨询公司图表常用这个效果，不过人家是用插件画的。
然后你把这个图交给领导，于是就有了以下对话：
你：”为了让领导更方便读图，同比值是我一个一个手动标上去的，相当辛苦啊！“
领导：”同志，辛苦了！图表的效果很好，有没有更高效的办法？“
你：”有啊，但要花钱买刘万祥老师的课程才能学！“
领导：”没问题呀，关键是效果好！赶紧学起来，费用报销！“
你：”好，就这样愉快地定了，你直接帮我买吧，购买地址在文末~
”
-----------------------
上面的图表，其实还可以使用标签工具将这些标签批量移动位置到x轴标签下方。
此时不加圆圈的话，效果就回到了我们最前面推荐的简单方式，但标签带上了红绿分色。
三、其它处理方式
同比数据不进入图表，直接借用数据源中2019年的数据系列，添加数据标签显示为同比，也是很不错的。不过也不能自动红绿分色，完成后手动设一下颜色也行。
如果主要是要强调各自的同比增速，下图这种标注增长箭头的方式也可以。
这时柱形图使用灰色系弱化，增长箭头成为主要的，可以观察和比较各自的增长幅度和比率。
这个做法技巧就复杂一些了，普通情况就没有必要去学习了，性价比不足。以后我们的插件可以帮大家一键绘制这种增长箭头，上图箭头就是插件一键绘制的，耗时1秒，并且可以随数据变化而自动变化。
--------------------
进阶图表学习推荐
Excel图表可视化，是每个人都可以学习|都必须掌握的技术！用普通的工具把图表玩出高大上来，这样也能突显你的专业水平，让你在企业里鹤立鸡群~
但是学知识一定要找到好老师！刘万祥老师，是Excel图表界的大神，专注于专业有效、简单实用的商务图表沟通方法，也是畅销书《Excel图表之道》、《用地图说话》的作者。
本文就是刘万祥老师原创出品的，他积累了丰富实用的图表技能知识，如果你要提升Excel图表制作技能的话，向刘万祥老师学习绝对是正确的选择，他教过的学员10000+，广受好评！目前主要有以下10门课程，学完让你成为Excel数据可视化达人！
了解课程的更多详细介绍吧！
你的时间在哪里，成就就在哪里！