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协同excel-原来Excel也能找到修改痕迹!

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工具说明:今天演示版本是Word 2010,其他版本操作类似。如有问题欢迎交流!


我们都知道Word中是可以找到修改痕迹,但是在Excel中怎么找到修改的痕迹呢?如果几个人同时工作的时候不知道对方修改了什么怎么办?今天就来看看!


操作步骤:


打开要操作的Excel文件,点击选项卡“审阅”选择“修订”。然后勾选“编辑室跟踪修订信息,同时共享工作薄”,就会出现下图所示:



可以根据自己的要求,选择想看到的修改选修包括:时间、修订人、某个位置等。



如果我们是过去修改过的内容吗,就会在修改过的单元格上出现一个批注,提示您哪里进行了修改。



选择“修订“之后,再修改的内容,都会出现一个标记来注释修改过。这样就可以跟方便的知道哪里进行了修改。当然修改后的内容,如果点击”接受/拒绝修订“。



此时,就可以覆盖数据或拒绝原数据。


当然是用“修订”时会有一些常见的问题。


问题1:很多朋友进行操作的时候经常会弹出如下的对话框:



原因:


因为在默认情况下,保存时会自动删除一些文件属性,包括注释、个人信息等等。如果不取消这个选项,就无法知道是谁修改的;因此Excel强迫操作者必须要取消此选项。


解决办法:


第一步,点击选项卡“文件”中的“选项”。



第二步,点击“信任中心”中的“信任中心设置”。将“个人信息”选项中的“保存时从文件属性中删除个人信息”取消即可。



问题2:按照上述步骤修改可以看到修改人的名字,那么可能写的就是管理员。修改人名怎么修改呢?


解决办法:


点击“文件”选择“选项”,会发现“常规”中出现一个常用的用户名,直接修改就可以了!



顺便说一句,当使用Excel批注出现的名字不对时,也是通过这里进行修改的。


当然,使用Excel修订功能就会付出一个代价:共享工作薄;最大的好处这就是多人共同协同工作时所需的。


但是你看看你的Excel点击“插入”会发现很多的功能无法使用了。



如果您觉得共享工作影响了自己的工作,直接取消“修订”第一个选项即可。



或者可以通过点击“审阅”中的“共享工作薄”选择。


今天的分享就到这里,希望可以帮到大家!


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