作者:乔山办公网日期:
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Excel是我们在办公中经常会使用到的,但是很多时候我们了解到的都只是很片面的,下面就给大家分享5个办公中超级实用的Excel技巧,分分钟提高你的工作效率!
1.快速批量删除单元格空格
我们在记录表格的时候,有的时候会出现很多的空格,让表格整体看起来会比较凌乱,那么怎样可以快速删除空格呢?
操作步骤:选择单元格的所以区域,按快捷键Ctrl+G,定位条件选择空格。定位全部空白单元格后,点击鼠标右键删除,选择下方单元格向上移动,这样即可批量删除空白单元格。
2.快速拆分填充单元格
表格中经常会合并单元格,例如同一个班级或是同一个部门,那么前面很多时候就直接合并单元格,那么如何快速拆分呢?
操作步骤:首先将合并的单元格进行拆分,选择区域然后取消合并, 按Ctrl+G定位条件选择需要进行操作的区域,然后在编辑栏中输入=B3,按Ctrl+Enter就可以了!
3.批量调整统一人员工号
我们在工作中每个人都有工号,但是由于人员流动性比较大,记录的时候无法按照顺序记录,你们怎样可以批量进行调整工号呢?
操作步骤:选择需要调整的工号区域,然后点击右键选择“格式”——“自定义格式”,统一工号长度,例如为5位数,你们就输入“00000”,确认后就可以了。
4.时间日期提醒设置
我们有很多的报表中记录着合同的时间,例如中介,会有一个合同到期的时间记录,你们要怎样设置合同提醒呢?
操作步骤:输入公式=E3-TODAY(),然后单元格格式修改为常规;选择剩余时间区域点击“开始”—”条件格式”—“突出提醒”,设置小于0的时候标记为特殊颜色即可。