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Excel实战技巧精粹-强大的Excel功能 10大实战技巧9(下篇)

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最近子饿了一篇关于Excel的文章,虽然只有上篇却得到了很过读者的欣赏。今天这篇文章江苏的就是上篇文章未说完的下篇,希望大家能够喜欢。知识是通过对外界信息的捕捉和积累,在这里也希望大家能够从文章中得到大家想要的知识。话不多说直接上干活。



6、对齐两个字的名字

大家为了对称美观,可以在对齐两个字名字的时候,有相当打一部分人都会在字的中间敲空格键来占位置,其实我们用分散对齐就可以解决这个问题。


  1. 第一步大家选定需要设置对齐的所有区域


第二部按Ctrl键+1设置单元格格式,在【对齐】选项卡下找到【水平对齐】的选项,选择【分散对齐(缩进)】就可以了。



7、快速拆分数字和单位

这个功能是Excel 2013后的版本才有哒,超好用的小编我也经常用到。


  1. 首先在A列输入需要拆分的数据


  2. 然后在B1输入A1里的数字,光标移到B1单元格右下角,变成“+”时双击,填充方式选择为【快速填充】


在相同的道理下,在C1输入A1中的数据单位,光标移到C1单元格右下角,变成“+”时双击,填充方式选择为【快速填充】



8、录入防止重复值

遭很多数据录入的时候,我们一不小心就会录入重复,所以在录入前或者录入完毕后都可以使用【条件格式】功能轻松标出重复值,减少数据出错。


  1. 首先选定需要设置的区域


  2. 然后菜单栏的【开始】选项卡中找到【条件格式】选项,【突出显示单元格规则】,点击【重复值】,完成设置后,这个区域的重复值都会被标注出来,包括新录入的数据也能标出的,大家可以试一试!


9、解决身份证录入后三位数变为000

其实Excel中,数字只能精确到15位,超过15位的话全部显示为0,比如身份证,银行卡等重要信息,一旦录入传档后就无法恢复到正确数字,造成一大片000的悲剧....


那么该如何解决呢?其实有两个方法可以解决这个问题。


方法一:在我们录入身份证时,首先在数字前面先输入一个半角的单引号“ ' ”即可(单引号在输入后不会显示出来的)


方法二:录入前先选择录入区域,右键设置【单元格格式】选项为【文本】就行了。



10、Excel表格瘦身法,让Excel打开快一点

假设你的工作簿特别大,打开很慢时,我们可以把Excel保存为Excel二进制工作簿(*.xlsb) 。如果这样子的话,打开速度会比普通 Excel 工作簿要快。大家需要注意的是:二进制工作簿仍支持新的 Excel 功能,但不具备 XML 功能。



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