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Excel实战技巧精粹-这6个Excel数据操作技巧,工作中一定经常用,信不信由你

作者:乔山办公网日期:

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1、文本快速转换为数值


如何快速将你的文本数字转为数值?也许有人会让你乘以1或者用分列法,其实有个更加便捷的方法,只要点击就可以。


具体操作如下:


2、容错处理


在处理数据时出现的一些错误值会影响表格的美观,这时就需要对错误值进行处理,那如何处理?


这里推荐一个容错函数IFERROR,只要在公式前面添加这个函数,就可以轻松解决。


IFERROR语法(检查是否存在错误的参数,返回的结果)


具体操作如下:


3、快速统计出现频率最高的数值


在一组数值中,如何快速统计出现次数最多?这里建议大家使用函数MODE。


具体操作如下:


4、两个表自动同步


让两个表格自动同步的方式有很多,比如说使用=链接或VLOOKUP函数等,但有一个技巧,不用函数知识就可以轻松搞定,那就是照相机,尤其是在打印上,不仅可以节约纸张,而且还支持同步修改。


具体操作如下:


5、文本间对齐


在输入一些姓名时,有的字数是三个有的两个,如何将这些文本对齐呢?


有的小白就会通过空格排版,这个是可以实现的,但耗时呐。其实直接选中区域,按分散对齐即可快速搞定。


具体操作如下:


6、恢复超过11位以上的数字


在正常情况下,你输入11位以上的数字,就会出现科学计数格式,那如何恢复呢?


直接按Ctrl+1,在数字自定义中G/通用格式修改为0即可。


具体操作如下:


注意:如果超过15位数同样是不能恢复数值的。


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