乔山办公网我们一直在努力
您的位置:乔山办公网 > excel表格制作 > excel乱码修复-数据总是出现乱码,不规范?3个小技巧,拯救表格的杂乱无章

excel乱码修复-数据总是出现乱码,不规范?3个小技巧,拯救表格的杂乱无章

作者:乔山办公网日期:

返回目录:excel表格制作

工作中,最让你烦躁的是什么?


一个简单的操作,却不知道哪里出了错,得不到想要的结果,一遍又一遍的检查,也发现不了问题所在,最终,一切推翻重来,从头做起。


当你下次再遇上此类问题,心态瞬间瓦解,烦躁升级爆发,和别人做着同样的工作,却要花费更多的时间,渐渐,你就会成为那个工作没有效率的人。


数据出现乱码,不规范,是做表格时常常遇到的问题,掌握这3个小技巧,问题出现时,立马轻松解决,要是不会,这些小问题就会绊住你下班的脚步。


➤证件号乱码


当我们在单元格中输入完整的身份证号时,出现的是乱码。


这时我们只要在身份证号前输入【'】单引号,身份证号就可以完整显示。


➤数据格式一致


当我们登记员工生日、入职日期时,如果填写格式不一致,将会为后期数据查找、筛选、整理造成困扰。


为了防止错误,我们对时间的格式和范围用“数据验证”进行设置,如果格式错误,不在范围内,将会出现错误警告语。


步骤:


❶框选需要设置的单元格→点击【数据】菜单栏→在【数据工具】中,选择【数据验证】


❷在【设置】中,“允许”选择【日期】→“数据”选择【介于】→“开始日期”和“结束日期”根据需求进行设置,如果表格要随着每天而更新,建议“结束日期”填写【=TODAY()】,把最晚的日期设置在当天。


❸在【输入信息】中,填写【格式为0000/00/00】


❹在【出错警告】中,“错误信息”填写【出错警告语】。


➤数字的提取


要将事项中的数字提取,你可以选择复制粘贴,但若数据成千上万,你就得用这招。


步骤:


❶将“事项”的内容复制到新工作表,左对齐,将单元格调整至1个字的宽度


❷点击【开始】菜单栏中的【内容重排】,或【填充】→【两端对齐】


❸点击【数据】菜单栏中的【分列】→“文件类型”选择【分隔符号】→“分隔符号”选择【Tab键】→“列数据格式”选择【常规】,最后【确定】


❹按住【Ctrl+G】→弹出【定位】→点击【定位条件】→点击【常量】,并只勾选【文本】→将文本删除,只留下数字,将数字复制到原表中。


点击左上方☝☝,关注我~


持续分享更多简单易学、功能强大的Excel技巧,让你轻松又高效的掌握Excel办公技能。


如果你想实战速成Excel技巧,可以浏览我的新专栏【7天Excel实战速成】。


或者你想阅读Excel相关书籍进行学习,请点击左下方↓↓↓【了解更多】


了解我们正在热销的Excel特价书籍,另有10元无门槛优惠券限时领取。


相关阅读

关键词不能为空
极力推荐

ppt怎么做_excel表格制作_office365_word文档_365办公网