返回目录：excel表格制作
无论是在大公司，还是小团队，提高效率的话题永不过时。除了提高员工自身的能力，很多团队都会采用协作软件来提高效率，废话不多说，下面我们一起来看下目前都有哪些实用的协同办公软件：
一、在线协作表单：简道云、Goole Form
适用团队：需要搜集管理数据的团队
是否免费：都可免费使用
简单介绍：工作中我们常遇到收集、传输数据的场景，很多人习惯用邮件来传输Excel文件，殊不知这样费时又费力，推荐用在线协作表单来完成数据管理和协作工作。（很多人比较少接触此类软件，下面介绍得稍微详细一点）
功能比较：
简道云：简道云支持用户搜集、整理、协作、分析数据，用户可在电脑上免费、自主定制个性化管理应用（如进销存、门店管理、流程报销等），再把应用绑定到钉钉/微信，团队成员就可以在手机上录入查询数据了，非常强大。（会用Access的话应该对这款软件有很好的理解。）
我们团队用简道云搭建的订餐应用，微信上就能打开：
Goole Form：相比较简道云，Goole Form的功能要少得多，没有流程功能，在协作和数据分析上都略简单，主要用于问卷调查、数据收集场景，比国内很多定位于问卷调查的软件好用。
二、IM类（即时通讯类）：钉钉、企业微信、Slack
适用团队：需要即时沟通的团队
是否免费：都可免费使用
使用介绍：以前办公室员工往往用QQ或者微信来沟通，结果就让办公和私人领域混淆。国外slack比较流行，国内出名的有阿里钉钉和企业微信，IM类软件的价值不止在沟通，一般还会集成很多第三方办公应用。
功能比较：
Slack = 聊天群组 + 大规模工具集成 + 文件整合 + 统一搜索
钉钉=聊天群组+企业协同功能（如考勤、worktitle、简道云等）
企业微信：优势在于它继承了微信的布局，而且也能在微信上通过企业号使用。
三、看板类：Tower、Teambition、Worktitle、Trello
适用团队：需要管理项目、分配任务的团队
是否免费：都可免费使用
使用介绍：这类看板软件最大的优势就是布局清晰严整，特别适用于任务管理，使用比较广泛的是Tower、Teambition、Worktitle、Trello；
免费版功能比较：
Tower：4 个项目上限，10G存储空间上限，限制了多人视频功能；
Teambition：每个项目最多10个成员，单个文件最高200M；
Worktitle：10个成员上限，考勤、销售、考核等各种模板不开放；
Trello：不限量看板和成员数量，单个文件最高10MB，升级版更注重服务提升。
四、云盘类：联想企业网盘、亿方云
适用团队：需要管理项目、分配任务的团队
免费版本：
联想企业网盘：试用期15天，试用期后就要付费。不过大品牌的安全性很有保障。
亿方云：有免费版，但最多支持10个账号，可以根据团队的实际需求选择升级。
使用介绍：企业网盘容量大，适用于一些企业共享文件，比如设计图、视频素材、文件方案等。目前国内使用较广泛的是联想企业网盘、亿方云。
五、思维导图类：Process on、幕布
适用团队：需要画思维导图、流程图等的团队
是否免费：都可免费使用
使用介绍：发散性思维固然可取，但工作中往往需要将思维形象化、整体化。之前比较多朋友用过的都是Xmind，但线上思维导图更适用于线上协作。
功能比较
幕布：整体做成文档目录，在转换成思维导图时，结构比较简单，容易上手。
process on：除了能做思维导图，也能完成各类流程图，操作很简单，实用有效。
六、文档类：Office365-Word、石墨文档、一起写
适用团队：需要管理项目、分配任务的团队
免费版本：
Office365-Word：没有免费版本，但这是款文档类师祖级产品，安全性还是很有 保障的
石墨文档/一起写：可免费使用，而且石墨更为简单轻便
使用介绍：本地文档在阅读时总要先下载，而在线文档就能弥补这方面不足，还能分享文档，或者进行线上修改，更适用于高效、便捷的办公环境。
七、笔记类：印象笔记、有道云笔记、为知笔记
适用团队：需要管理知识、分享文档的团队
免费版本：
印象笔记：有免费版本，但容量偏小。如果要长期使用，建议还是使用付费版。
有道云笔记：有免费版本，但想要去广告得用付费版本。
为知笔记：只有试用版本，长期使用仍然需要付费。
使用介绍：笔记协作工具有些功能在文档类中工具中也能见到，但笔记类软件可以用来管理个人知识库，更为个性化，查询方便。
八、邮箱类：腾讯企业邮箱
适用团队：需要管理知识、分享文档的团队
使用介绍：提到邮箱，小伙伴们似乎对腾讯系比较陌生，但用了腾讯企业邮箱几个月，整体感觉不错，50人以下团队能免费使用。但它的宣传语有点可怕：
那最便捷的就是能用手机微信直接接收邮箱提醒、收发邮件：
以上就是此次软件推荐，欢迎大家在评论区多多交流~