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office办公软件包括哪些-学会这些神级办公软件,你将在职场迅速成名!

作者:乔山办公网日期:

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科技不断更新迭代,现在许多上班族办公的方式已经变得多元化,但多数离不开电脑和手机。工作量大-你需要更快速、简化的软件助你一臂之力;在户外或会见客户-你需要更可靠、便捷的移动软件为你解决问题。


如今市面上不断诞生各种类型办公软件,有的是office系列的基础软件升华版,有的是集多种功能于一身的pc、移动端通用新型软件,这里面其中不乏多个软件被堪称“神器”,我们建议大家还真有必要认识一下。


结合网友们的推荐,我们整理出了部分你也许不知道,但能够大大帮助你提高工作效率的办公软件,使你快速成为职场战神——只要熟悉运用,便可以事半功倍。



PC端的神话 职场上的利器


你能想到一切重要的文件,它都能秒速找到


一段时间下来,电脑里的文件多得数不清,每天忙忙碌碌地总会有忽略整理的时候,有了Duplicate Cleaner,就不必担心它们会丢失、弄混了。


作为重复文件查找工具,Duplicate Cleaner比同类软件强大不少!它可以指定条件进行查找;同时能设定文件内容、文件名、文件大小、日期等;音乐文件还可以按照音乐tag进行搜索,更特别的是,它可以查找以Hard Link形式存在的重复文件。Duplicate Cleaner搜索出的重复文件都会分组以不同的颜色表示,图像文件还可以方便的预览。



有了它,再没有你找不到的图片


如果浏览到中意的照片,苦于不知道怎样去搜索时,小腾老师推荐的这款图片浏览器完全可以帮你解决烦恼。


Honeyview Image Viewer凭借外观简洁,运行极快,支持格式多,没有广告弹窗、可显示图片的GPS信息并在Google Maps中查看该地点等众多优点一跃成为众多视觉系网友的新宠。它还可以在不解压的情况下浏览ZIP、RAR和7z压缩包中各种格式的图片,既省时间,也省储存空间,真正实现了多快好省。小腾老师发现目前只有英文版支持下载。



幸运的是,你终于遇到了多功能的PDF阅读器


PDF已经成为越来越多上班族必备的软件,市面上开始浮出各种PDF阅读器。小腾老师要推荐的PDF-XChange Viewer具有多标签页显示、强大的导出图像功能、批量搜索、高级搜索、放大与导航功能,还有批注功能让人眼前一亮。这款被大家称为小巧、稳定、快速的PDF阅读器,就算是比较老旧的电脑也能平稳运行。



翻译生词、句子,不过是一眨眼的事


在今天,不少企业都与世界接轨,不乏接触来自国外工作伙伴。很多时候上班族需要用到翻译软件,小腾老师这就为大家介绍QTranslate。这是一个轻量级的免费电子词典,通过集成各大在线翻译引擎实现便捷的实时翻译。好处在于软件小巧精悍、速度流畅,能快速给出翻译结果,对于争分夺秒的职场,这个软件实在大大提升工作效率。



只要有条理,从此每天的工作都很顺利


相信不少人都有在电脑记事的习惯,每天工作前先看当天日程,可以使自己工作起来更清晰明了。Markdown 编辑阅读器在这时候就派上用场了。用户可以使用*、#等简单的标记符号输入代码生成极富表现力的文档,很适合初学者上手。写作中添加简单符号就会完成排版,让你格式转换方便,Markdown 的文本还可以可以轻松转换成html、pdf等格式。



再没有什么能影响你聊QQ


接下来说说沟通的工具-QQ7.9Light。它与普通版外观并无多大差别,但好处在于它没有广告、QQ秀、弹窗、皮肤,也没有应用盒、直播间等、功能,界面清爽,占用内存小,必备功能齐全,可称之为官方精简版本。小腾老师认为,这个简洁的QQ轻聊版非常适合日常与同事、客户线上沟通的上班族。




手机端的法宝 上班族的福音


小腾老师以上介绍的软件多数适合在PC上办公使用,不过在今天,小白们工作效率步伐已经越来越快,移动办公无疑已经成为当下上班人士一种较为普遍的行为。小腾老师当然有准备,为各位推荐一些有助提高工作效率的移动办公软件。


这肯定是上班族,最得力的助手


iWorker拥有包括团队微信和团队微博在内的互动沟通平台,以及任务、日程、客户、项目、签到、报销、请假等多项结合社交网络与企业管理的应用功能。员工可以通过手机随时处理流程的申请与审批、整理客户档案;企业管理者更可以随时对员工进行绩效评分、管理团队;这款软件甚至可以实现员工联系方式及相关信息的快速查询,一键发送私信、拨打电话。


iWorker同时还提供iPhone、iPad、Android、Web多种终端使用方式,数据随时同步,支持文字、语音、图片、office文档、视频等多种格式。



可多平台同步使用的专属移动记事本


不少同学习惯身上有个“随手记”,方便及时记录工作信息或写 “微心情”缓解压力。不过可能会遇到同一个问题:无法做到多个平台或设备同步。针对这部分上班族的困惑,小腾老师在这里推荐使用Day One


作为一款Mac、iPad、iPhone之间均能同步的移动软件,界面美观。这个软件可以设定密码锁与touch ID,保证了所记录东西的私密性。同时它还有一些十分有意思的功能,例如Tag,工作时头脑风暴想到点子,可以记下打上“灵感”的Tag,也可以用来做ToDo,备忘等。另外,Day One具有完善的图片与文字功能,小腾老师认为非常适合大家写微日记。



► 完整承载你一切头脑风暴后的思维


便捷的移动记录软件不止一个,小腾老师还想向大家推荐印象笔记(Evernote)。上班族在工作中常常需要策划或进行创意创作,想法闪现后的几秒内打开印象笔记写下所有的关键字,回头编辑成完整的思路进行处理,再适合不过了。


印象笔记还可以帮助各位管理手机里的联系人,在里面建立人脉库,记录遇到的人、面孔与地点。不过,最大的用心还是在其搜索功能上-能够检索图片中文字的核心技术。从种类繁多的搜索筛选条件进行深入解读,各位很快就会发现这个软件在整理知识、调用知识方面的效率很高。



好用的办公软件还有很多,以上谈及的当然只是其中一部分,还有更多实用软件在等各位去挖掘和参考。看到这里,小腾老师相信大家都已经记住这些实用的“办公神器”了,不知道你有没有神级办公软件同样想分享出来呢?快在评论区留下你的宝贵推荐吧!


(注:本文图片来源于网络)



原文来源于腾讯大学


小鸡快报首席运营官汤正辉编辑


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