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Excel除了对数字信息进行计算分析外,同时也可以对文本字符进行相应计算,对于这类计算所需要的计算函数称为文本函数,如计算字符串长度函数,另外,文本函数还可以被应用于由外部数据导入Excel的数据分析,从而提高数据的可用性:
一、 EXACT文本函数
EXACT函数用于比较两个字符串是否相同,区分大小写,如果相同,返回TRUE,否则,FALSE
函数形式:EXACT(text1,text2)
实例讲解:判断两个产品名称是否一致
另外,还可以通过公式A2=B2相等来解决这个问题:
这两种方法都可以达到相同的效果,根据使用习惯,二选一。
二、CONCATENATE函数
CONCATENATE函数将2个或多个文本字符串合并为一个字符串
语法形式:CONCATENATE(text1,text2,.....)
参数说明:text1,test2......最多为255个文本
实例讲解:将用户名称和邮箱号合并在一起
另外,还可以通过一个比较快的方式来解决这个问题:=A2&B2
这两种方法都可以达到相同的效果,根据使用习惯,二选一。
三、REPT函数
PERT函数按照给定的次数重复显示文本
语法形式:REPT(text,number_times)
参数说明:text:需要重复显示文本,number_times:指定文本重复次数的正数
实例讲解:销售部门的销售数据通常采用进度条展示,从而反映销售人员的数据变化,为解决数据繁多而不方便阅读的问题
四、REPLACE文本函数
根据指定的字符数,REPLACE将部分文本字符串替换为不同的文本字符串,REPLACEB使用其他文本字符串并根据所指定的字节数替换某文本字符串中的部分文本。
语法形式:REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)
参数说明:
old_text 必需。 要替换其部分字符的文本。
start_num 必需。 old_text 中要替换为 new_text 的字符位置。
num_chars 必需。 old_text 中希望 REPLACE 使用 new_text 来进行替换的字符数。
Num_bytes 必需。old_text 中希望 REPLACEB 使用 new_text 来进行替换的字节数。
new_text 必需。 将替换 old_text 中字符的文本。
案例讲解:为保护用户隐私,需要对手机号码后4位用****表示
五、LEFT/RIGHT/MID文本函数
这三个文本函数比较交单,所以放在一起讲解,函数主要是用来从字符串中提取相应的字段
语法形式:
LEFT(text,[num_chars])
RIGHT(text,[num_chars])
MID(text,start_num,num_chars)
案例讲解:
1)用LEFT函数提取身份证前6位数据 “=LEFT(B2,6)”
2)用RIGHT函数提取身份证后6位数据 “=RIGHT(B2,4)”
3)用MID文本函数提取用户出生年月日 “=MID(B2,7,8)”
最后:感兴趣的小伙伴们自己动手试试吧,如果这篇文章能够帮助到了您,欢迎点赞,关注、评论、收藏及转发,同时也欢迎大家在评论区发表自己的观点,谢谢!