返回目录：excel表格制作
01 强制换行
在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，如果你是想在单元格中分行，可以按住Alt键的同时按enter键。
02 输入负数
一般情况下在单元格中输入负数，只需要在负数前输入“-”作标识即可，也还有另外一种方法，就是把数字用括号（）括起来，例如在单元格中输入“（8）”，则会自动显示为“-8”。
03 输入比值
在单元格中输入比值，通常会变成时间，例如在excel中输入比值(1:8)，需要把单元格格式先设成文本格式，再输入。
04 输入分数
分数格式通常用“分子/分母”，恰巧在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，如果在单元格中输入“1/5”，则显示“1月5日”，如何避免这种情况，需要我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零），并且在“0”和分数之间要用空格隔开，如下所示：我们在输入1/5时，应该输入“0 1/5”。
05 输入货币值
Excel的单元格格式中有货币格式，我们可以在输入货币之前，将单元格设置成货币格式，excel支持各种类型的货币。
06 输入日期
在单元格中插入当前日期，按键盘上的Ctrl+;组合键。
07 输入时间
在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键。
08 输入以0开头的数据
在Excel单元格中，输入一个以“0”开头的数据后，往往在显示时会自动把“0”消除掉。要保留数字开头的“0”，其实是非常简单的，有三种办法：一是设置成文本格式；二是在输入数据前先输入一个“‘ ”（单引号）；三是自定义格式设置000。
09 巧妙输入位数较多的数字
如果在Excel中输入位数比较多的数值，如身份证号码、准考证号之类的内容，系统会将其转为科学计数法的格式，如何避免科学计数法，有两种办法：一是将该单元格中的数值设置成“文本”格式；二是我们在输入这些数值时，在数值的前面加上一个英文状态下的单引号“'”。
10 输入百分数
在excel单元格中输入一个百分数，例如70％，按下enter键后显示的却是0.7。出现这种情况的原因是因为所输入单元格的数据被强制定义成数值类型了，需要将单元格类型更改其为“常规”或“百分数”即可。
11 上下标的输入
如何在单元格内输入带上标(下标)的字符：首先按文本方式输入数字(包括上下标)；其次选定将设为上标(下标)的字符，然后设置单元格格式，最后在产生[单元格格式]对话框中，选中在[字体]标签中选中上标(下标)复选框。
12 不连续单元格填充同一数据
首先选中一个单元格，然后按住Ctrl键，再选中其他单元格，这样这些单元格就全部都选中了。直接输入数据，然后同时按住Ctrl键和回车键，在所有选中的单元格中都出现了同一内容。
13 多张工作表中输入相同的内容
有时需要在几个工作表中同一位置输入同一数据，首先选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再依次选中窗口左下角的其他工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入数据，其它工作表中也会出现同样的数据。
14 将单元格区域从公式转换成数值
有些数据是根据公式计算出来的，当数据源发生变化时，这个数据就会跟随变化，为了防止这种变化，需要将某个单元格中的公式转换成数值，可以使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来粘贴数据。
15 快速给数值加上单位
如何批量给某个区域的数值加上单位：首先选中相应的数值区域，然后设置这个区域的单元格格式，在自定义类型中输入#”单位”，按下确定键后，单位即一次性加到相应数值的后面了。
16 快速录入开头相同的数据
以每年新报道的学生为例，每个人都有一个学号，例如210726021，发现他们有一个共同点，就是前六位都一样为210726，后三位是随机的，那我们有能只输入后三位就能显示所有的号码吗，当然可以，我们只需要用自定义格式，设置成210726000即可。之后我们只需要输入后三位就行了。
17 数据有效性
数据验证（2016版之前为数据有效性），可以设置数据的类型：整数、小数、文本、日期、时间等，同时也可以限制数据的范围，只要输入的内容不符合设置的条件，就会出现错误提示，是非常好用的验证工具。
18 下拉菜单
数据验证（2016版之前为数据有效性），可以设置下拉菜单，根据下拉菜单选择输入的内容。
19 清除单元格
通常我们清除单元格的内容，只是简单的选中单元格，然后按Delete键。如何删除单元格中的内容包括它的格式和批注等，就是要彻底清除单元格,可以选定想要清除的单元格区域，单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部清楚”命令，这些单元格的所有内容包括格式都被清除了。
Excel是一个“熟练工种”，一定要经常练习才能记得住，为了方便随时练习，记得收藏哦。