作者:乔山办公网日期:
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EXCEL单一功能学起来很简单,但某些场景下,是需要一套“组合拳”实现的,比如下面这个例子。
1举例说明
现有B列这些数据,我们想提取出不重复项作为参数,如何实现呢?
如果用Excel本身功能,需要先两次分列,然后二维转一维,最后再删除重复项。具体依次参考教程:分列教程、二维转一维、删除重复项。
今天我们来试试Excel中的新功能PowerQuery(16版内置,10或13可以到微软官网免费下载安装)
2操作方法
■ 步骤一 导入查询编辑器
将A1:B10区域以“表格”方式导入到查询编辑器 。
说明:如果是早期版本安装了Power Query,这一步操作是在“Power Query”选项卡中进行,具体操作是一样的。
■ 步骤二 按分隔符拆分列
选中“兴趣爱好”列,按分隔符[ ,]拆分列。
再次选中“兴趣爱好”列,按分隔符[ 、]拆分列。
■ 步骤三 逆透视列
选中拆分后的所有列,点击“逆透视列”。
此步骤亦可选择第1列“姓名”列,然后选择“逆透视其他列”。
■ 步骤四 删除重复项
选中前两列,点击“删除列”。
选中“值”列,点击“删除重复项”。
然后点击“关闭并上载”至Excel工作表中即可。
■ 完整操作示意图
如果数据源发生变化了,可以通过右键“刷新”实现。
但,建议在步骤二“按分隔符拆分列”时,将拆分列数设定为一个相对较大值(如100),避免后续新增数据分列数比之前分列数大。
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