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excel案例-Excel实战案例:考试成绩追踪表的设计,老师们一定用得上

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客户A为学校老师,为了让学生们了解自己的成绩曲线,想设计一个图表打印出来,发给每一位学生,每次考试完后能够自己连一下线,了解自己在年级的排名以及进步。


如下是她画的草图,横轴是考试名称,比如月考啊,期中期末考试啊,纵轴是年级排名,从上到下的。想法挺好,可是苦于自己不会制作,于是乎来寻求帮助。


要求:

5名为一档,全校一共110名学生。预留一些考试名称,方便日后添加,要方便学生找准点。


思路:

以前碰到过类似的,是一个体育老师的要求,他要记录每个项目的得分,也是方便连线,一般我们都是根据客户的要求来的,这位老师的解决措施就是简单粗暴,直接在excel单元格中插入几排黑色的实心小圆,然后排版一下,到时候出了成绩就直接圆点连线就行了,不涉及很复杂的技术,我觉得也不错。


而这次的这个很明显老师要求做折线图,而且是可以实现的,我们下面来看看要怎么做。



步骤:

1.规划数据


为了更好的测试,我们可以自己模拟一些样本数据,比如这里就用randbetween函数模拟1~110之间的随机数


2.插入折线图


按照客户的要求,要将横坐标轴放在上面,我们只需要选中纵坐标轴设置逆序刻度值就可以了,这时候我们看到横坐标轴跑到上面去了,而且从上到下是由小到大。


3.设置网格线


按照客户的要求,5个名次为一档次,而且 要方便标注,这里翻译一下其实就是要求设置纵坐标轴的主要间隔为5,最小间隔为1。其实这里对应的是主要横网格线和次要横网格线。


为了方便将来连线,要求考试要对应好,这时候我们需要将主要纵网格线调出来,并设置横坐标轴位置在刻度线上。


4.设置箭头


箭头设置很简单,就是改一下末端的类型就行了。为了好看点,比如箭头不要跟110重合,往前冲一点,我们可以把最大刻度值设置为114,即110和115之间的某个值就行了,这样不会出现115(5的倍数),同时箭头显得清楚。


横坐标稍微麻烦一点,第一个抵格给人感觉不好,我们这时候可以调整一下数据,如下,将数据前后包含进去一个空格,这样相当于占位,就把横坐标前面和后面都留出来了,看着比较美观。


5.满足扩展要求


这个是一个重难点,客户目前要的是无数据的模板,以后还要添加考试名目的,图表要跟着变动。


这其实是个动态图表的要求。定义两个名称,xZh表示X轴的数据,yZh表示y轴的数据,先看结果:


xZh =OFFSET(Sheet1!$B$6,1,-1,COUNTA(Sheet1!$A$6:$A$100)+2,1)


yZh=OFFSET(Sheet1!$B$6,1,0,COUNTA(Sheet1!$A$6:$A$100)+2,1)


公式很好理解,按照上述数据区域要求用offset来定义一个动态的区域,分别用名称将X轴和Y轴的原本值进行替换即可。


来看看效果,随意增加一个考试名目,图表都是有体现的。


数据区域其实是不需要的,并不影响我们图表的呈现,因为我们的坐标轴刻度已经固定了。


6.美化


我们添加横纵坐标轴标题。


适当缩小考试标签间的间距方便连线,这时候可以根据需要改变横坐标轴文本标签的方向,以利于更好的呈现。


最后我们可以用图表将数据盖起来隐藏,需要添加的时候挪开更新即可。


设置打印区间,上面留下一部分,用来添加标题备注等信息。


最后完成效果如下:


哎哟,是不是看上去不错哦。


一个简单的模板也涵盖了很多知识。本案例中其实用excel表格也是完全可以模拟出来的,有兴趣的同学可以下去试试哦(体育老师那种思路)。


亲,你学会了么?



如果参照本教程还是不甚清楚的话,大家可以私信我关键词“成绩追踪表”来获取下载链接,得到源文件模板随便捣鼓,希望你能有所斩获,喜欢的话就请关注|点赞|转发|收藏|扩散吧


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运营:Excel365


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