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excel的使用-excel使用技巧1

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1、换行


在单元格内按某个字符后按alt+回车键,即可将光标换到下一行。


2、锁定标题行


选取第二行,视图-冻结窗口-冻结首行。如果是冻结拆分窗口,那么选中第三行或者第四行,选择冻结拆分窗口即可。



3、打印标题行


如果想要打印时,每一页都显示标题,那么页面布局-打印标题-首段标题行选择需要打印的标题即可


4、查找重复值


选取数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值;如需删除重复值,选取含重复值的单元格,数据-删除重复值即可。






5、隐藏0值


如果不想显示表格中的0值,文件-excel选项-高级-在具有0值得单元格



6、合并多个单元格内容


把列宽调整成能容易合并后字符,然后选取合并的区域-开始-填充-两端对齐



7、防止重复录入


选取要防止重复录入的单元格区域,数据-有效性-自定义-公式。



如果重复录入,会提示错误并清除录入。



8、小数变整数


选择数字区域,alt+h,打开替换窗口,查找.*,替换留空,然后点击全部替换。



9、两列互换


在下列的表格中,选取C列,光标放在边线处,按shift键,同时按照鼠标左键不松,拖动至B列前列,当B列出现虚线时,松开鼠标即可。





10、同时查看一个excel中两个表格


视图-新建窗口-设置重排窗口-排列方式






11、恢复未保存文件


打开路径:C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel,在文件夹内会找到未保存的文件夹,如下图所示。




那如果测试不成功呢?看下面这张图呦




12、给excel添加密码


excel文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密



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