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对于工作中的小伙伴来说,工作效率低下,办公效率不会是一件十分苦恼的事情,明明比别人还要努力,上班是最早的哪一个,下班是最迟的哪一个,但是业绩以及工作的效率就是不够高,这是十分常见的情况也是目前比较严重的一个问题,相信很多的办公室的小伙伴都遇到这些的问题。
其实我们问什么效率低。归根结底就是我们掌握的办公知识不够牢靠,这里小编就和大家分享一些使用的Excel小技巧一起看看吧。
一.要时刻的学会巧用快捷键
说到Excel的技巧键真的是乌龟党的救星啊,有时候要花费几分钟的操作一个快捷键快速的搞定,但是使用快捷键一定是要养成习惯,要时时刻刻的想着通过快捷键进行速度的提高,且不能因为懒得记而放弃使用,一起看看应该应该掌握哪些快捷键吧。
1.Shift+F11:插入新工作表
2.Ctrl+PageDown:移动到工作簿中的下一张工作表
3.Ctrl+PageUp:移动到工作簿中的上一张工作表
4.Alt+OHR:对当前工作表重命名(“格式”菜单的“工作表”子菜单上的重命名)
5.Alt+EL:删除当前工作表(编辑菜单上的“删除工作表”命令)
6.Ctrl+Home:移动到工作表的开头
7.Shift+F6:切换到被拆分的工作表中的上一个窗格
8.Shift+F5:弹出“查找”对话框
9.Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X:快速复制、粘贴、剪切
10. Ctrl+Enter
它的主要功能是填充,在应用Excel时,我们在多个单元格同时填充同一内容(如数据或公式)可以使用这组快捷键。
二.巧用的Excel函数公式
1.查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。
2.快速求和: =SUM(A2:A56) ——对K2到K56这一区域进行求和;
3.如何求平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;
3.如何用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
4怎样对工作成绩进行排名排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名工作者的成绩进行排名;
6、快速查找最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名工作者成绩)的最高分;
7、快速查找最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名工作者成绩)的最低分;
这里就是给大家分享的关于Excel的的一些小知识以及小技巧,都是十分的实用的,希望可以给你带去帮助哦,如果大家喜欢小编的内容可以关注小编哦,如果大家遇到安卓手机数据丢失的困惑建议大家使用“强力安卓恢复精灵”进行找回。