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在Excel表格里输入的数据有多种类型，比如数字、数值、货币、百分比、日期、时间、字段等，一些特殊的数据类型有属于自己的输入方法，用错误的方法输入Excel将无法识别，进而得不到正确的显示结果。所以，若要真正掌握数据输入，则需要搞清楚Excel数字格式！
1. 正确输入以「0」开头的数字
要在Excel单元格中输入以「0」开头的数字，方法很简单，在输入数字前，先输入一个英文的单引号「'」，然后输入以「0」开头的数字即可。这里的关键就在于输入的英文单引号「'」，它使Excel将随后输入的以「0」开头的数字识别为字段数据，进而避免被识别为数值型数据的「0」被吃掉。 还有一个方法就是在输入数字前，先将要输入数字的单元格或单元格区域设定为「文字」格式，此后直接输入数字即可。
2. 正确输入分数
要在Excel单元格中输入分数，只需要在分数前加一个「0」和一个空格，比如，输入「0 3/4」，按下Enter键确认，即可得到分数「3/4」。新增的「0」和空格，可以使Excel成功地识别输入的分数，进而将该单元格数字格式自动转换为「分数」格式。 如果在输入前将数据输入的单元格或单元格区域设定为「分数」格式，则可以直接输入「3/4」。
3. 正确输入员工编号
这不仅仅限于员工编号，凡是超过11位的数值，在输入时都可以这样处理：在输入数字前，先输入一个英文的单引号「'」，然后输入数值，按下Enter键后，单元格数字格式将自动转换为「文字」格式，即使数值超过11位，也可以被Excel正确识别。 如果想挽救已经输入的资料，使其不再以科学计数法格式显示，可以选取目标单元格，然后将单元格数字格式设定为「文字」格式。不过这个方法只对15位（包括15位）的数起作用，对于超过15位的数值，其超过的部分会显示为0。
4. 正确输入日期和时间
要在Excel单元格中输入时间，可以以时间格式直接输入，比如输入「14:30:00」。系统默认时间按照24小时制输入。如果要输入以12小时制显示的时间，需要在输入的时间后加入「AM」或「PM」表示上午或下午，比如输入下午两点半为「2:30PM」。 要在Excel的单元格中输入日期，则应该在年、月、日之间用「-」或「/」符号隔开，如输入「13-3-4」，然后按下Enter键，此时单元格数字格式自动转换为「短日期」呈「2015/3/4」显示。 如果输入的日期显示不正确，选取目标单元格，然后将单元格数字格式设定为「日期」格式即可。