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excel办公软件下载-办公软件知多少之巧用Excel

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文稿:企划部网络整理



不知道行政、人事办公人员会不会遇到这样的烦恼。自己在公司会经常用到excel,然而学术不精,虽然里学过皮毛,但是远远不能满足工作上的需求,如何高效的处理数据呢,其实这问题很简单,office软件已经人性化的解决了我们很多问题。别人还靠着鼠标拖动键盘敲打勤奋卖力的复制再粘贴,而我们掌握了excel中的小技巧后,从此让你远离加班的烦恼。


今天,跟着小编先学习十个excel小技巧。



【1】批量处理行高、列宽


单元格的距离参差不齐,有的单元格小到看不清数据,而有的却太宽,这样的单元格难免会影响美观,我们要做的呢,就是把所有选中的单元格都处理为相等的间距


1. 点击行标或列标,选中需要统一行或者列区域


2. 鼠标放在行标或列标之间的线上


3. 待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线



【2】列宽自动适应内容


1. 在行标或列标上选中所有需要调整的行或者列


2. 鼠标放在行标或列标之间的线上


3. 待鼠标变化为黑色带双向箭头时候双击一下鼠标左键



【3】快速填充数值


工作期间难免会遇到老板让你提取单元格数据的问题,比如根据前面的身份证号,来提取身份证中间的生日以及身份证后四位数


1. 在第一行单元格中手动输入身份证号中的出生日期


2. 鼠标移动到本单元格右下角待鼠标变成黑色十字架后双击一下


3. 点击最下面的“自动填充选项”,选择“快速填充”



【4】一次插入多行或多列


有的时候,我们可能需要在已有的数据区域中间插入多行或者多列,来让我去添加更多的数据,大家都知道在行标和列表直接插入是只有一行或一列,那么我们要插入多行或多列怎么办呢?


1. 在行标或列标中选择多行或多列


2. 在选取所在的行标或列标处点击右键,选择插入


3. 在选取的左侧或上面,会插入与选中行数或列数相同的区域



【5】快速移动选取数据


学会了插入空白的多行或多列,那要是我们要把选择的数据区域插入到其他数据区域中间,要如何操作呢?


1. 选择需要移动的数据区域


2. 鼠标移动到选取边框线上,使鼠标箭头变为黑色实心状态


3. 按住shift键并点击鼠标左键拖拽,拖到正确位置后先松开鼠标,然后在放开shift键



Excel入门小技巧其实并不难,由浅入深的学习,明确自己的目标,能够解决自己的需求就足够了。如果有什么小技巧想要学习,欢迎留言,小编会在下一期中会继续为你们解答。



天津渤海和兴集团有限公司(简称:和兴集团)成立于1996年,集团发展二十余年,现旗下拥有13余家子公司。现已发展成为以房地产开发为核心、建筑工程、土方、运输、商砼、桩业、干混砂浆、餐饮、商贸、物业、美容SPA、典当金融等行业为一体的多元化发展的集团公司。


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