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excel办公软件下载-快捷方便的操作---Excel快捷键应用(一)

作者:乔山办公网日期:

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今天,我们来聊聊Excel中快捷键的应用。快捷,顾名思义,就是快速、便捷。当我们进行一些操作的时候,不需要进行更复杂的操作,比如选择(点击)菜单,比如右键操作,比如使用公式函数等等,不需要用太多的时间,而是可以一步完成。


Ctrl+A:全选。全选,就是选定整个工作表。但要注意,只有当前的工作表是空白的,或者当前选定的单元格是空白的,或者当前选定的单元格(区域)四周都是空白的,按下Ctrl+A才是选定整个工作表。当前选定的单元格是有数值的,或者当前选定的单元格是空白的,但相邻的单元格是有数值的,按下一次Ctrl+A,只会选定相邻的连续的有数值单元格,而不会选定空白的单元格。只有再一次按下Ctrl+A,才会选定整个工作表。大家可进行尝试操作,只有操作才能加深印象。


Ctrl+B:加粗。这是对选定的单元格内容字体进行加粗,再按一下就是取消字体加粗。在”开始”菜单中也能直接使用这个快捷键。


Ctrl+C:复制。这个几乎是所有办公软件最常用的操作了,就是对选中的内容进行复制,以待下一步的操作。


Ctrl+D:向下填充。这是对选中的空白单元格或者区域,对照上一行有数值的单元格或者区域进行填充,包括格式、数值(公式)等的填充。要注意的是,如果选中的空白单元格或者区域只有一个(一行)的话,直接选中空白的单元格进行填充即可。如果选中的空白单元格或者区域是有多个(多行)的话,必须要一起选中上面的有数值的单元格或者区域才能进行填充。如下例:


Ctrl+E:自动填充。这个快捷键的功能看起来和Ctrl+D差不多,但却更加智能。


如:对手机号码的中间四位用*星代替,我们可以用替换法、公式法。用这个不需要公式,却更方便。


在B1中输入”138****5678”,然后B2中输入Ctrl+E,就可以了。


对数值进行合并,先在第一行进行正确的输入,第二行Ctrl+E。


对数值进行分解:


是不是特别的方便、智能呢?


Ctrl+F:查找。这也是一个常用的快捷键。可以对已有的数值进行查找,包括包含通配符的查找。


Ctrl+G:定位。这个功能不知道大家有没有常用,我是用得比较多。


当我们需要对不连续的同一类型的数据进行操作时,用定位来快速选定需要操作的单元格(区域)会比较方便。比如说,当表格中有很多的图片,而我们要删除这些图片的时候,就可以"定位"到"对象",就可以快速选定所有的图片进行操作。当需要对表格中的公式错误值进行修改的时候,”定位”到”公式-错误”可以快速选定所有的公式错误值。当需要批量删除批注的时候,”定位”到”批注”,可以快速选定表格中所有的批注进行删除。如果不会这个功能的时候,你就一个个地去点、一个个地去选中吗?当数据很多的时候,也许还没选中完,人家就下班了。既然是在使用这个工具,就要想办法,挖掘出这个工具的功能,发挥这个工具的潜力,节省我们的工作时间,降低我们的劳动强度。


以上操作,是基于Excel2013的版本进行的操作,其他版本可能会有所差异。


办公软件达人,专注办公软件使用,提升效率,远离加班。


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