作者:乔山办公网日期:
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Excel中有很多的好用技巧可以帮助我们更好更快的完成报表。那么这些技巧是什么呢?下面分享6个好用到吓人的Excel技巧,手把手教你做报表!
一、工作表多选
在计算每张工作表中的总计时候,难免会需要批量操作工作表,这时候我需要多项选择创建工作组
方法:按着Ctrl键单击鼠标左键选择非连续的多个工作表
(按着shift键单击鼠标左键选择连续的多个工作表)
二、日期填充
针对每个人的上班时间做个考勤,正常来说,一个星期的工作时间只有五天,就是我们俗称的工作日。那日期填充应该如何去做?
1.输入日期
2.鼠标放在右下角向下拖拽
3.点击右边的填充选项
4.选择工作日填充
日期的填充不仅仅能逐日填充和工作日填充,还能够进行月填充和年度填充。
三、excel快速打印成pdf:
想要将编辑好的excel快速打印成pdf也是非常的简单,分为两步:
1、先设置好打印机的打印格式:
① 打开打印机,单击配置设定按钮;
② 在保存选项里,将打印格式设置为pdf并保存。
2、打开要打印的excel文件直接进行打印就可以了。
四、批量处理行高、列宽
单元格的距离参差不齐,有的单元格小到看不清数据,而有的却太宽,这样的单元格难免会影响美观,我们要做的呢,就是把所有选中的单元格都处理为相等的间距。
1. 点击行标或列标,选中需要统一行或者列区域
2. 鼠标放在行标或列标之间的线上
3. 待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线
五、快速生成图表
选中要生成图标的部分,单击Alt+F1,可以一键生成简易图表。
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