作者:乔山办公网日期:
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Excel分类汇总功能在日常工作中也是常常会用到的,那么你到底会不会呢?今天小编就和大家分享分类汇总的操作技巧,快快一起看吧~
1. 分类汇总基本介绍
(1)位置:依次点击“数据——分类汇总”,如下图所示:
(2)注意点:在进行分类汇总前需对数据进行排序(升序、降序均可)。
2. 单个分类汇总
目标:按部门统计销售量
方法:先对部门所在列内容进行排序,然后依次点击“数据——分级显示——分类汇总”,在弹出的对话框中的“分类字段”下选择“部门”,在“汇总方式”下选择“求和”,在“选定的汇总项”下选择“销售量”,勾选“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”,点击确定即可。具体操作如下:
3. 多个分类汇总
目标:按日期进行分类
方法:先对日期所在列内容进行排序,然后依次点击“数据——分级显示——分类汇总”,在弹出的对话框中的“分类字段”下选择“日期”,在“汇总方式”下选择“求和”,在“选定的汇总项”下选择“销售量”,仅勾选“汇总结果显示在数据下方”,点击确定即可。具体操作如下:
4. 删除分类汇总
方法:依次点击“数据——分级显示——分类汇总”,在弹出的对话框中点击全部删除即可。具体操作如下:
5. 将数据按分类汇总分页打印
方法:对数据进行分类汇总操作后,依次点击“数据——分级显示——分类汇总”,在弹出的对话框中勾选“每组数据分页”,并在“页面设置”中选择打印标题中的“顶端标题”,即可分页打印。具体操作如下:
关于Excel分类汇总的操作技巧今天就先分享到这里了,如果你有任何问题别忘了在评论区留言讨论。我在评论区等着你哟~
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