作者：乔山办公网日期：
返回目录：excel表格制作
分析数据时我们经常要对数据进行求和、求平均值等，然而为了得到我们自己想要的结果，仅仅用求和、求平均值的公式是不能满足需要，特别是统计的种类非常多的时候，此时我们可以使用分类汇总的方式可以很方便地求解多种类数据的总和及平均值。它操作起来更为简单，也更明确。并且可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。
注意：执行分类汇总前我们要对分类字段进行排序操作。
分类字段操作对话框
一、了解分类汇总的项目及基本知识：
分类汇总的项目如上图所示：
分类字段：是指你要对那种类别的数据进行数据汇总处理。操作是时选择刚才进行排序的字段。
汇总方式：是指对分类字段的数据进行汇总并选择汇总的方式。
选定汇总项：是指你需要对汇总数据中的那些项目进行汇总操作。
替换当前分类汇总：当你前面已经执行过分类汇总并要清除数据时打勾。
每组数据分页：若要每组数据单独一页显示时打勾。
汇总结果显示在数据下方：打勾表示汇总结果在下方，否则结果在上方。
二、分类汇总操作步骤：
1、选中需要分类汇总的列：选择菜单的"数据"，单击升序排序。
2、选择菜单的"数据"，单击"分类汇总"。
3、在分类汇总对话框选择相应的项目。
4、分类汇总图浏览
三、查看操作实例
实例操作动图