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excel分类汇总-高手都在用的Excel小技巧:巧用分类汇总,实现分类单独打印

作者:乔山办公网日期:

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在Excel的使用过程中,有时我们需要对一个表格中的数据分类打印在不同的页面上。


常规的办法就是采用复制粘贴的方法,把分类的数据分别存储到不同的工作表中,然后再依次打印工作表。很显然,常规的这种做法,那是相当的麻烦。


烂叶子就教大家一个快速高效的方法:巧用分类汇总功能,实现分类数据的单独打印。


案例:对如下图所示学生成绩表根据性别,分别打印到不同页上。


实操:


1、选取性别列中任意一个单元格,然后单击“数据”→“排序和筛选”里的“升序”(或“降序”);


2、单击“数据”→“分类汇总”;


3、在打开的“分类汇总”对话框中,分类字段选择“性别”,汇总方式选择“平均值”,汇总项选择“总分”,然后单击确定;


4、单击“+”显示要打印的数据,单击“-”隐藏当前不打印的数据;


5、单击“文件”→“打印”,在右侧可看到打印预览,确认无误后单击打印按钮即可。


怎么样,是不是很简单?


烂叶子:公众号同名,70末大叔,高校计算机专业讲师,资深office培训讲师,培训学员20000+。每日分享office干货技巧,80%职场人都在关注!敬请关注、点赞并转发,需要配套素材和视频教程请到公众号获取。(本案素材编号:E19112503)


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