作者:乔山办公网日期:
返回目录:excel表格制作
在Excel的使用过程中,有时我们需要对一个表格中的数据分类打印在不同的页面上。
常规的办法就是采用复制粘贴的方法,把分类的数据分别存储到不同的工作表中,然后再依次打印工作表。很显然,常规的这种做法,那是相当的麻烦。
烂叶子就教大家一个快速高效的方法:巧用分类汇总功能,实现分类数据的单独打印。
案例:对如下图所示学生成绩表根据性别,分别打印到不同页上。
实操:
1、选取性别列中任意一个单元格,然后单击“数据”→“排序和筛选”里的“升序”(或“降序”);
2、单击“数据”→“分类汇总”;
3、在打开的“分类汇总”对话框中,分类字段选择“性别”,汇总方式选择“平均值”,汇总项选择“总分”,然后单击确定;
4、单击“+”显示要打印的数据,单击“-”隐藏当前不打印的数据;
5、单击“文件”→“打印”,在右侧可看到打印预览,确认无误后单击打印按钮即可。
怎么样,是不是很简单?
烂叶子:公众号同名,70末大叔,高校计算机专业讲师,资深office培训讲师,培训学员20000+。每日分享office干货技巧,80%职场人都在关注!敬请关注、点赞并转发,需要配套素材和视频教程请到公众号获取。(本案素材编号:E19112503)