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Excel教程-Excel教程第11课:看完这节课才知道,原来Vlookup函数如此简单

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这是一个可以获取知识的头条号——云端网校教程。


总是有粉丝要求写一篇关于Vlookup函数的文章,我迟迟未写,不是不想满足大家的要求,而是因为我之前已经写过了。今天突然想到,很多新粉丝没有看过之前的文章,也不好找,那干脆重新写一篇吧。


Vlookup函数在工作中的使用率是极高的,天天用。就它本身的难度系数来讲,是不高的,但是还会有不少朋友不会用,其实是因为它的引申用法过于多,比如说Vlookup函数多列返回、近似对象匹配以及多对象查找等等。所以就这个函数我准备写四篇文章,大家只需看跟下去,保证完全掌握Vlookup。


今天是第一篇,属于脱白型的文章,讲解Vlookup函数的基本原理以及用法。


首先我们看Vlookup函数在软件中的位置。


如图所示,Vlookup函数属于“查找与引用函数”这一个系列。其实这个系列有两种含义,“查找”和“引用”。“查找”就是已知某个数据,查找其所在的位置;“引用”就是已知位置,将这个位置上的内容引用过来。正常来讲,这个系列中的函数要么就是查找功能,要么就是引用功能。但是唯独Vlookup这个函数除外,它是同时具备查找与引用的功能。


我们可以把每个函数当做我们的工作小助理,举个例子理解它,我对Vlookup助理说:“你去找一位叫鲁班的同学,他在2班,问一下他的数学成绩。”大家想一下,Vlookup想要完成这个任务,至少需要知道3个条件,第一“找谁”——鲁班;第二“具体位置”——2班;第三“干嘛”——问数学成绩。OK,非常容易理解对吧,我们进入软件操作一下。


公式:=VLOOKUP("鲁班",B1:E11,3,0)


从以上动态图操作可以看出我一共写了4个参数,前3个就是我们之前说的那3个条件。第一“找谁”——“鲁班”;第二“具体位置”——B1:E11单元格区域;第三“干嘛”——问数学成绩,为啥这里是3呢,因为数学成绩是在我们选择的第二个参数“具体位置”的第3列。最后一个参数0,这里是精确匹配的概念。这里我家先不用了解太多,现在就默认第四个参数就是0即可,下一篇文章,我会重点分析精确匹配和模糊匹配的区别的。


最后我把Vlookup函数的公式再规范一下。


公式:=VLOOKUP("查找对象","查找区域","返回值所在列数","匹配方式")


这里需要注意两个规范。


1:“查找对象”必须在“查找区域”的第一列。


2:“查找区域”必须包括“查找对象”与“返回值”


只要符合这两个规范,VLOOKUP函数就不会出错。


这样,我们故意触犯一下第一条规范,看看是否会出错。这次的问题是这样的:找一下班级中数学成绩100分的是那位同学。


我们发现最后返回的不是名字,而是一个NA错误,NA错误是查找函数的特有错误,就是找不到的意思。我们来看下这个函数哪里错了。


公式:=VLOOKUP(100,A1:E11,2,0)


查找对象:100


查找区域:A1:E11


问题就是这个第2个参数“查找区域”,触犯了我们的第一条规范:“查找对象”必须在“查找区域”的第一列。很明显,100这个数学成绩是在我们选择区域的第4列。


遇到这种情况,只要两种解决方法,第一种就是更换函数,不能用VLOOKUP函数了,用其他函数来做,到底是什么函数呢?这个我们后面几篇文章会讲。第二种方法就是需要人为的把“查找对象”这一列放在第一列,然后再写VLOOKUP函数。具体操作如图所示。


公式:=VLOOKUP(100,A1:E11,3,0)


OK,这样我们就可以完美的得到我们想要的返回值了。


好了,今天的VLOOKUP基础原理教程就这样结束了,是不是感觉VLOOKUP也不过如此嘛!简单的很。后面几篇文章我们再深入讲解它的引申用法,以及工作实践过程中需要注意的地方,希望大家继续观看。谢谢大家的阅读,谢谢大家的关注和点赞、转发,谢谢。


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