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提到Excel的复制粘贴,很多人的第一反应就是Ctrl+C、Ctrl+V。
然后呢?
如果没有然后,你知道的仅此而已,那你就有必要继续往下看了,Excel里的复制粘贴方法,远远没有你想象的那么简单。
一、 粘贴按钮在哪里
下面几个地方都可以找到粘贴选项。(注意,当只有先复制了单元格时,才会出现各种粘贴的方法)
1.开始-粘贴
2.右键-粘贴选项
3.选中单元格进行填充时,点击右下角按钮也可以选择填充/粘贴方式。
二、 粘贴的8种用法
我根据Excel里各种粘贴方式的作用,大致分为8种类型,每一种类型都有不同的作用,掌握了他们,才能在操作中更加得心应手。
选择性粘贴
1. 普通粘贴
普通粘贴,那就是最简单复制粘贴,相当于我们使用的Ctrl+V快捷键,使用该种粘贴方式,会保留原格式和内容。如果原内容为公式,则普通粘贴变为公式粘贴,粘贴后的内容也是公式,且引用的单元格会相应变化。
2. 公式粘贴
如果复制的单元格为公式,选用公式粘贴后,粘贴的内容也采取同样的公式,且引用的单元格会相应变化。
如上图,E3是一个公式,计算B3:D3的和;复制E3,公式粘贴到F3,则F3为=SUM(C3:E3),因为F3在E3的右边一格,所有F3引用的单元格是C3:E3,范围向右偏移一格。该公式粘贴的效果与拖动单元格公式是一样的,引用的单元格都会发生变化,除非绝对引用固定单元格。
3. 格式粘贴
格式粘贴,很简单,就是我只想要复制单元格的所有格式,不想要数据内容。
当然,还可以拖动单元格,只粘贴格式,这种操作方法也很简单方便。如下图:
4. 运算粘贴
运算粘贴用处很大,可以快速对单个、多个数据增加、减小多少,放大、缩小多少倍。具体包括:无、加、减、乘、除几种方法。
如下图,是原数据。
如果我想要为每个数据都扩大十倍,如何快速有效地做到?
先在一个空白单元格输入10,复制10,选中数据,选择性粘贴-乘,则所有数据都乘以10,包括公式也可以。
上例是乘的用法,其他加、减、除的用法是一样的,自己可以试试看。
5. 转置粘贴
转置粘贴,可以对数据的排列方式进行改变,将横向排列与纵向排列相互转换,对改变数据的结构很有作用。
6. 粘贴为数值
粘贴为数值,是Excel操作中经常用到的。很多情况下,我们只需要得到数值结果,不希望保留公式,因为链接了其他单元格的话,当其他单元格变化时,该单元格也会变化,这不是我们想要的。使用粘贴为数值,仅会保留数据内容,将其转化为数值,不会保留格式、公式等。
如上图,总分是公式,如果我们不想要公式,只希望保留数值,可以粘贴为数值。
7. 粘贴为图片
我们还可以将Excel表格粘贴为图片格式,这样就可以将表格作为图片发送给别人。其中还分为粘贴为图片(纯图片,当表格内容改变时图片数据不会改变)和粘贴为图片链接(当表格内容改变时图片数据会随之改变)两种。
粘贴为图片
粘贴为图片链接
8. 其他类型粘贴
粘贴批注:只粘贴该单元格的批注粘贴验证:粘贴数据有效性中设置的验证。粘贴列宽:粘贴该单元格的列宽,当复制整个表格时,可以先粘贴为数值,再粘贴列宽,这样既能只保留数值,又能保持列宽不变。粘贴链接:当复制A1,粘贴链接到A2,则A2内容为=$A$1,其实本质上是一个公式。粘贴-边框除外:粘贴其他内容,边框除外。粘贴-公式和数字格式。粘贴-值和数字格式。粘贴-所有使用源主题的单元。
好了,以上就是Excel里面粘贴的8类方法,你原先知道几种呢,欢迎在下方投票。
Excel里8类粘贴方法,你知道几种? (多选) 0人 0% 普通粘贴 0人 0% 公式粘贴 0人 0% 格式粘贴 0人 0% 运算粘贴 0人 0% 转置粘贴 0人 0% 粘贴为数值 0人 0% 粘贴为图片 0人 0% 其他粘贴