作者：乔山办公网日期：
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1、快速访问工具栏
Office并没有舍弃所有工具栏。为了支持用户最常执行的操作（如保存和撤销），它提供了“快速访问工具栏”（QAT）。它的默认版本只包含儿个命令，但用户可以轻松地它自定义，使其包含任何命令。只需右键单击要添加的命令并选择“添加到快速访问工具栏”即可。在第一个选项卡的左侧将显示该命令的图标。如图1所示：
图1
2、方便的视图切换
经验丰富的Office用户，会习惯在程序窗口中更改视图。在Excel的“普通”视图和“页面”视图之间切换时，不需要再单击“视图”菜单，每个Office程序窗口的右下角都有一个视图选择器。它附带有“视图”菜单，其中包括用于在程序窗口内排列各个窗口的命令。如图2所示：
图2
3、新的文件格式
在Office 2007发布版中，无论是word、Excel，还是PowerPoint都支持打开XML，这意味着它们的默认文件格式现在都基于可扩展标记语言（XML）。这一改变的优势在于：提高了文件的安全性；降低了文件损坏的几率：减小了文件大小：可跨多个存储和检索系统共享数据。用户可以选择以较旧的格式保存自己的文件，当然，这样将无法获得数据共享功能。
对于电子表格文档，默认文件格式的文件扩展名末尾有一个“X”，该符号表示XML。
如果用户将文件另存为模板，也会出现这种情况：原有的模板扩展名的末尾将带有一个“X”。例如，在Excel中为xlsx。如果用户的文件包含代码或宏，则必须使用启用宏的新文件格式保存该义件。