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excel2000-要处理200万条数据而你只会用Excel怎么办?

作者:乔山办公网日期:

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今天的问题是,老板扔给你一份200万行的销售清单,让你按照促销员做个简单的汇总。


是个很简单的问题(如果你一开始并不知道这个文件有200万条记录的话)。


虽然文件看起来比常见的大很多,但是貌似Excel打开70M的文件并不是难事。


这里其实是CSV格式的文件,因为有200万条,不适合用.xlsx的格式存储。


如果直接单击打开,其实也并不会卡死。


在出现了一点错误提示之后,我们看到了数据的结构,只有5列,其中A列是我构造数据的时候忘了去掉索引。。。虽然打开了,其实并未加载完,只加载了能存放下的1048576行,嗯,这个值也就是Excel目前能支持的最大的行数。


那么我们该怎么做


平时我们一般遇不到这种“大”数据的情况,然而,数据爆炸的时代,大伙都喜欢张口闭口大数据分析,可是连个200万条的“大”数据都没处理过,又何谈更高级别的大数据呢!


其实正经的话是,万一遇到这种情况,我们应该如何应对?


虽然大数据有专门的工具,但是你却并不真是搞大数据的,你只是个统计员,只会用Excel,你该怎么办?


A、选择下面这个答案


B、找老王学习PowerQuery


C、选择上面这个答案


上次说到这个PowerQuery方便我们清洗数据,其实它也是OFFICE为了应对数据量暴涨的一个应对策略。


下面就来说说怎么利用PQ来处理。


第一步、加载数据


从数据选项卡,我们选择从文本/CSV获取数据。


然后点击编辑。


二、处理数据


简单的处理一下数据,将第一行用作标题,然后修改下各列的数据类型(如有必要)。


我们需要的是按照促销员对数量求和,我们可以这样操作。


选中促销员列,单击开始-分组依据,更改操作为求和,求和列为数量。


这样我们就能按照促销员进行汇总。


四、加载数据


经过上一步的操作,我们得到下面非常简洁的数据。


然后我们选择关闭并上载,


经过少许等待。


我们就得到了期望的结果。


其实整个操作非常简单,只用到了分组这个功能,而这个功能就类似于Excel常规功能的分类汇总或者数据透视表。


只不过我们要处理的数据有200万条,如果要利用Excel来处理,那么PQ是个非常不错的选择。


所以,下次面对200万条数据时,你知道用Power Query处理么?


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