返回目录：excel表格制作
大家好，我是人称“西二旗狄仁杰”的谋叔，一个集帅气与睿智为一身的HR。
最近谋叔破获了公司一桩大案。据了解，我司一位HR加班到深夜，只为做Excel表格！这究竟是公司人性的泯灭还是员工技能的缺失？！欢迎来到谋叔说法......
今天，我们人力资源部有一位实习生顶着黑眼圈来上班了。问及缘由，原来是昨晚做表格做到了12点，谋叔只能在心中默默心疼她1s，并贴心传授了加班经验，比如公司附近的哪家夜宵好吃。
回到本案，加班到12点的原因一定是技能不熟练造成的，我们也知道在人力资源工作中，Excel必不可少，所以谋叔也希望那位小实习生多学多练，赶快成长为“表姐”。
其实用好Excel能让我们的工作事半功倍，今天谋叔就为大家总结了下面8个最浪费时间的Excel动作及解决办法，快来看看有没有你所需要的吧！
1、打开慢、公式更新慢
现象：打开excel表格非常缓慢，更新数据时一直在运算。有时要几分钟才能打开和更新结束。
原因：文件中公式太多，特别是数组公式过多。
解决方法：
1、优化公式，尽量少数用数组公式。有时可以用添加辅助列的方法替换数组公式。
2、运算模式改为手动运算。（公式 - 运算模式 - 自动改为手动），需要更新时按F9键。
2、查找工作表
现象：如果一个excel文件中有几十或上百个工作表，查找工作表是一件很费时间的工作。
解决方法：
1、在工作表标题左边的调整进度按钮上单击右键，右键菜单上选取要找的工作表即可。
2、选取经常要用的工作表，在名称框中输入标记该表的名称。需要找它时只需要在名称框中选取即可。
3、取消工作表隐藏
现象：取消多个隐藏的工作表时，需要逐个点取消隐藏。如果需要取消隐藏的很多，很费时间。
原因：excel没有提供批量取消隐藏的命令。
解决方法：
借用自定义视图，取消所有工作表隐藏，保存为自定义视图。需要取消隐藏时，只需要选取该自定义视图。
4、文本型数值转换
现象：从其他软件中导到excel中的数据多是文本类型。需要一个一个的双击单元格才能将数值转换成文本。谋叔曾经有同事为了转换6000多行的数据，点了一上午也没点完。
解决方法：
如果有绿三角，打开绿三角，点“转换为数值”，如果没有绿三解，双击第1个格，待绿三角出现后再点“转换为数值。
5、删除重复值
现象：客户明细表是包括了客户的每一次消费记录，如果想提取信息就需要把重复的删除掉。如果先排序后删除重复，上万个客户的话，估计需要三天时间吧。
解决方法：
1、excel2003中可以用高级筛选的方法，在高级筛选窗口中有一个“筛选不重复数记录”的选项，选中它。
2、excel2007和2010版直接就提供了删除重复项的功能。
6、删除插入的图形
现象：从网页上复制的表格到excel后，会带入大量的图片、图标或图形。有时会有成千上万个，逐个选取删除真的不太现实。
解决方法：
ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件：对象 - 选取所有图片、图形。按delete键删除。
7、多个表合并到一个文件中
现象：经常把多个excel文件数据汇总到一个表格里，然后再做分析报表。需要一个个打开复制粘贴，非常浪费时间。
解决方法：
回复关键词“多表合并”查看详细教程。
8、把Excel表格粘到PPT里
现象：做过数据分析的朋友都知道，有时候分析好的数据要以PPT的形式在集团会议上展示。因为PPT需要做几百页，所以excel的表格、图表粘到PPT里需要一两天的时间，还容易粘错。
解决方法：
1、做一个和excel同步更新的模板。复制excel中的表格或数据，打开PPT。文件 - 粘贴 - 选择性粘贴。
2、在打开的窗口中，选中“粘贴链接”。
3、以后excel表格更新后，打开PPT时会自动弹出是否更新链接。点更新后PPT的数据即会自动更新。
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