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办公软件excel下载-常用办公软件 Excel 快捷键十

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筛选列表("数据"菜单上的"自动筛选"命令)


Alt+向下键


在包含下拉箭头的单元格中,显示当前列的"自动筛选"列表。


向下键


选择"自动筛选"列表中的下一项。


向上键


选择"自动筛选"列表中的上一项。


Alt+向上键


关闭当前列的"自动筛选"列表。


Home


选择"自动筛选"列表中的第一项("全部")。


End


选择"自动筛选"列表中的最后一项。


Enter


根据从"自动筛选"列表中选择的项来筛选该列表。


显示、隐藏和分级显示数据


Alt+Shift+向右键


对行或列分组。


Alt+Shift+向左键


取消行或列分组。


Ctrl+8


显示或隐藏分级显示符号。


Ctrl+9


隐藏选定的行。


Ctrl+Shift+((左括号)


取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。


Ctrl+0(零)


隐藏选定的列。


Ctrl+Shift+)(右括号)


取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。


用于数据透视表和数据透视图报表的按键


在屏幕上设置报表布局


1. 按 F10 可激活菜单栏。


2. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可激活"数据透视表字段列表"。


3. 按向下键或向上键可选择所需字段。按向右键或向左键可打开或关闭一个可展开的字段。


4. 按 Tab 可选择"添加到"列表,再按向下键可打开该列表。


5. 按向下键或向上键可选择要移动字段的区域,然后按 Enter。


6. 按 Tab 可选择"添加到"列表,然后按 Enter。


使用"数据透视表和数据透视图向导--布局"对话框


若要显示该对话框,请按 Tab,直到在"数据透视表和数据透视图向导"的第 3 步中选择了"布局"。


向上键或向下键


选择右边列表中的上一个或下一个字段按钮


向左键或向右键


当有两列或多列字段按钮时,请选择左侧或右侧的按钮。


Alt+R


将选定的字段移至"行"区域中。


Alt+C


将选定的字段移至"列"区域中。


Alt+D


将选定的字段移至"数据"区中。


Alt+P


将选定的字段移至"页"区域中。


Alt+L


显示选定字段的"数据透视表字段"对话框。


显示和隐藏字段中的项


Alt+向下键


显示数据透视表或数据透视图报表中字段的下拉列表。使用箭头键选择字段。


向上键


选择列表中的上一项。


向下键


选择列表中的下一项。


向右键


对于含有可用的下级项的项,显示其下级项。


向左键


对于下级项已显示的项,隐藏其下级项。


Home


选择列表中的第一个可见项。


End


选择列表中的最后一个可见项。


Enter


关闭列表,并显示选定的项。


空格键


选中、双重选中、或清除列表中的复选框。双重选中可同时选定某项及其下级项。


Tab


在列表、"确定"按钮、和"取消"按钮之间切换。


更改数据透视表的布局


Ctrl+Shift+*(星号)


选定整个数据透视表。


Alt+Shift+向右键


对数据透视表字段中的选定项分组。


Alt+Shift+向左键


取消对数据透视表字段中分组项的分组。


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