作者:乔山办公网日期:
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1、快速填充已有的文字和格式
先设置好你需要填充的文字和格式,然后用鼠标选中你所需的内容,按着按Ctrl+鼠标双击格式刷,然后在其他区域填充,最后按enter键就可以把文字格式复制上了
2、同时在多个表格输入同样内容
我们可以在一个表格制作一个内容,然后在其他表格同时输入。在表格sheet1做一个内容,然后在表格sheet2,和sheet3同时出现相同内容。
那么我先要按着shift+用鼠标在继续选中sheet2和sheet3。然后在sheet1输入内容就会同时在sheet2,sheet3出现。
3、快速填充较大的数列
一般来说,我们排序列时候都会直接使用拉动鼠标排序,如下动图:
但是这样的话,对于一个序列很大的话就不太好用了,比如我要排序250个序列号,那么就麻烦了。那么我们就可以使用填充系列,在填充找到它的位置:
然后我们就可以设置一个序列的列排序,类型是等差也可以设置其他类型,还有初始值和终止值,这里分别设置为1,250。
4、在中打出X和√
我相信很多人还不会在Excel表格中打出×和√,如下效果图
其实很简单,
先学习打×,我们按住Alt+数字输入:41409,然后松开Alt键就会打出×。
再学习打√,我们按住Alt+数字输入:41420,然后松开Alt键就会打出√。
5、缩放表格的大小
我们可以随意使用快捷键:Ctrl+鼠标滚动轮,就可以随意缩放表格大小