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IF函数是Excel中的一个常用函数。它是一个条件判断的函数,很多朋友在日常工作中都会用到它。但是,很多人对它的了解都是似是而非。今天,中华会计网校正保开放课堂的李广老师就来和大家一起聊聊IF函数。
IF函数的语法结构是:
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
其中
在不同的时候,IF函数可能给我们带来不同的感受和意想不到的方便。
下面,我们就由浅入深和大家说说IF函数。
1、菜鸟级
菜鸟级当然不复杂,就是一个条件的判断,然后就返回值或者参与运算。
比如,光棍节即将来临,在我们进行返利销售的时候,在11月11日,客户购买金额超过100元,则返还10%,如果用IF函数,我们可以这么处理:
又比如,如果我们在统计业绩提成的时候,我们可以这样用IF函数:
2、普通级
当然,并不是所有的IF函数都这么简单,仅仅是一个条件判断。有的时候我们需要进行多次判断,这时候就涉及到嵌套函数了。
比如我们在进行库存管理的时候,期末库存在5-100之间的是正常库存,大于100是库存过高,小于5则是库存过低:
或者是进行销售业绩评定:
3、达人级
既然是Excel的达人了,怎么也得更加深入吧,要么在嵌套函数上面多套几个圈;要么就是设计更多函数、更加复杂的逻辑关系。比如财务人员在进行预算管理和费用跟踪的时候:
又比如员工个人所得税的计算,7级累进税率的计算,还是比较考脑瓜子的。不管利用多层嵌套还是用数组公式,一般人理解起来还是比较吃力。
利用IF函数的多层嵌套来进行个税计算:
利用数组公式进行个税计算:
4、高手级
高手就是高手,高手一般都不走寻常路的。Excel的高手同样如此。
面对大量数据,而且可能基础数据不太规范时,Vlookup函数一般情况下不能查询多个同样记录的信息,而高手,会利用数组形式的IF函数,进行多条件的匹配值查找:
看完了李广老师对于Excel函数运用熟练度的各层次的定义,大家不妨自己“对号入座”一下,看看自己是哪个级别的。处于高手级的也不要太骄傲,毕竟人外有人山外有山;处于菜鸟级的也不要懊恼,欢迎跟李广老师来聊一聊“会计必须掌握的Excel高级实用技巧”的那些事儿,升到高手级别不费劲。
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