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有人说Excel的函数太多，根本学习不过来，没错，对于非Excel专业学者，根本就没必要学会所有的函数。Excel对于绝大多数人来说，只是一个办公的工具，那么，我们只需要学会最常用的函数，再学会自己本专业的函数，就足以解决工作中90%以上的问题了，今天就给大家介绍一下Excel中最常用函数的使用技巧。
一、数学类函数
1、取绝对值函数：Abs(目标数)。例如：Abs(5)=5；Abs(-5)=5。
2、四舍五入函数：Round(目标数,保留几位小数)。例如：Round(5.3347,3)=5.335。
3、取整函数：Int(目标数)。Int()函数不是四舍五入而是直接把小数部分删除。例如Int(5.78)=5。
4、求余函数：Mod(被除数,除数)。例如：Mod(7,3)=1。
5、求次方函数：Power(底数,指数)。例如：Power(10,2)=100。
6、求随机数函数：Rand()。该函数可以生成大于等于0，小于1的随机数。
7、求随机数函数：Randbetween(Min,Max)。该函数可以生成大于等于Mix，小于等于Max之间的随机整数。
8、求和函数：Sum(区域)，Sum函数的参数个数没有限制，区域可以用鼠标选择连续区域，不连续区域可以按住Ctrl键多选。如下图所示，求李明同学各科考试成绩的总和，就可以使用Sum()函数，在E2单元格中输入公式：
9、求平均值函数：Average(区域)，用法同Sum()函数。如下图所示，求李明同学三次考试成绩的平均分，即可用Average()函数，在E2单元格中输入公式：
二、计数类函数
1、Count(区域)：计算区域内数字的个数，文本和空单元格都不计算。
2、Counta（区域）：计算区域内非空单元格的数量，无论什么格式。
用两个案例给大家看一下效果，分别在E2单元格中输入下图公式：
3、Countblank(区域)：计算某个区域内空单元格的数量。
4、Countif（区域,条件）函数:计算符合某个条件的区域的个数。其中条件要用英文双引号引用，如果是数字，可以不用，条件也可以直接引用某个单元格。先看第一个例子，计算成绩大于80分的同学的个数，在C2单元格中输入如下公式：
注：如果计算成绩等于80分的有多少同学，直接在条件处填写80即可。
另外一个例子：计算A列姓名中包含几个杨过，在B2单元格中输入如下公式即可：
5、多条件计数函数：Countifs(区域1,条件1,区域2,条件2......)。举例如下图，为某水果超市的水果价位表，求产地为沈阳且单价低于10元的水果有几种，可在D2单元格中输入如下公式计算：
三、条件求和函数
1、条件求和函数：Sumif(条件区域,条件,求和区域)。该函数可以求出某个条件的区域和，如下图所示：为某房地产公司某一时期各售楼员的售楼套数表，如果想求出售楼员杨过在这一时期共售楼多少套，在D2单元格输入如下公式即可：
2、多条件求和函数：Sumifs(求和区域,条件1区域,条件1,条件2区域,条件2.....)。该函数可以求出多个条件的区域和，如下图所示：为某房地产公司某一时期各售楼员的售楼套数表，如果想求出售楼员杨过在2028年1月2日共售楼多少套，在D2单元格输入如下公式即可：
四、极值排名类函数
1、求最大值函数： Max(区域)。可以求出某个区域的最大值，如下图，求出最高分，在C2单元格中输入如下公式即可：
2、求最小值函数： Min(区域)。可以求出某个区域的最小值，如下图，求出最低分，在C2单元格中输入如下公式即可：
3、求第n个最大值函数：Large(区域,n)。可以求出某个区域第n个最大值，如下图，求第二高分，在C2单元格中输入如下公式即可：
4、求第n个最小值函数：Small(区域,n)。可以求出某个区域第n个最小值，如下图，求第二低分，在C2单元格中输入如下公式即可：
5、排序函数：Rank(求排序值,区域,顺序)。可以对某个区域数值进行排名，其中顺序为0或者省略，表示区域降序排列；不为0，表示升序排列。如下图，给所有高手的分数进行排名，在C2单元格中输入如下公式并下填充即可：
五、文本类函数
1、取左和取右函数：Left(文本,字符n)和Right(文本,字符n)。这两个函数的意思是截取文本的左边和右边各n个字符。如下图所示：求一级部门和二级部门，分别在C2和D2单元格输入如下公式：
2、截取函数：Mid(文本,起始位置k,字数n)。该函数的意思是从文本的第k个字符开始截取n个字符。在C2单元格中输入如下公式：
3、文本查询函数：Find(文本1,文本2,从第n个位置开始查找)。该函数的意思是查找文本1在本文2中出现时是第几个字符。例如想求出上图中“—”在B2单元格中第一次出现时是第几个字符，即可输入公式=Find("—",B2,1)，会得出结果6。Find()函数经常和Left()、Right()函数嵌套使用。例如下图，求一级部门，在C2单元格输入如下公式向下填充：
4、给大家拓展两个文本类函数
一是Len()函数，Len(单元格)是计算某个单元格内字符的长度；
二是Text()函数，可以把单元格的内容转换成自己想要的格式，如果对这个函数感兴趣可以搜索相关资料，这里不多介绍了。
六、查询类函数
1、Match(查询值,区域,查询类型)：该函数可以查询某个文本在特定区域中的具体位置。查询类型一般情况下为0，意思是精确查找。例如下图：查询“郭襄同学”在所有同学中的位置，可在C2单元格中输入如下公式：
2、Index(区域,第几行,第几列)：该函数的意思是返回区域的指定位置。如下图所示：查找郭襄的成绩可在C2单元格中输入如下公式：
3、Vlookup(查找目标,查找范围,返回值的列数,查询类型)。最后一个参数查询类型一般为0，意思是精确查找。该函数在工作中是用处最大的一个函数，没有之一，大家一定要学会。
我们通过实际案例来学习，如下图所示：已知黄色表，求绿色表中每个人的成绩（两个表中的姓名顺序不同），即可在E2单元格输入如下公式：
公式向下填充时，查找范围要绝对引用，否则该区域会发生变化。Vlookup函数非常强大，当两个表不在同一个Excel表里时同样可以使用。Match()和Index()函数的联合嵌套使用也能实现Vlookup()函数的功能。
4、Row()：返回当前单元格的行数
5、Column()：返回当前单元格的列数
6、给大家拓展几个查询类函数Lookup()、Hlookup()、Offset()，有兴趣的同学可以查阅相关资料学习。
七、日期时间类函数
1、Today()：获取当前日期，没有任何参数。
2、Now()：获取当前日期和时间，也没有任何参数。
3、Year(日期)：提取给定日期的年份。
4、Month(日期)：提取给定日期的月份。
5、Day(日期)：提取给定日期的日子。
6、Hour(时间)：提取给定时间的小时数。
7、Minute(时间)：提取给定时间的分钟数。
8、Second(时间):提取给定时间的秒数。
9、Weeknum(日期)：获取给定日期是本年度的第几周。
10、Weekday(日期)：获取给定日期是星期几。
11、Datedif(日期1,日期2,格式)：该函数表示日期1和日期2之间相差的日期，格式可以是：“y”表示年；“m”表示月；“d”表示天，日期1是开始时间，日期2是结束时间。
八、判断类函数
1、If(条件,结果1,结果2)函数：条件判断为真，返回结果1；条件判断为假，返回结果2。具体案例如下：判断学生的成绩是否及格，可在C2单元格输入如下公式并向下填充。
2、If()函数的嵌套使用：该函数经常可以自身与自身进行嵌套使用。具体案例如下：判断学生的成绩，80分以上是优秀，60分以上是及格，60分以下是不及格，可在C2单元格输入如下公式并向下填充。
3、Iferror(参数1,参数2)函数：参数1如果为错误，就返回参数2；参数1如果没有错误，就返回参数1的正常结果。该函数比较简单，就不通过具体案例解释了。