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excel函数与公式实战技巧精粹-真正用过这个Excel函数的人不多,结合其它函数使用效果意想不到

作者:乔山办公网日期:

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Excel函数有那么多,没有一年半载是很难学会的,除了学会函数的基础用法之外,还应该学会一些实战技巧。


今天跟大家讲一个比较少见的函数:CHOOSE函数。这个函数单独使用的情况比较少,但结合我们最常见的VLOOKUP和IF函数,在工作中却是很常见的。


下面跟大家讲一讲这个函数具体该怎么使用!


一、CHOOSE函数的基础语法。


Choose(index_num, value1, [value2], ...)。


作用:从参数列表中选择并返回一个值。


index_num:必要参数,数值表达式或字段,它的运算结果是一个数值,且界于1和254之间的数字。 或者为公式或对包含1到254之间某个数字的单元格的引用。


如果index_num为1,函数CHOOSE返回value1;如果为2,函数CHOOSE返回value2,以此类推。


如果index_num小于1或大于列表中最后一个值的序号,函数CHOOSE返回错误值#VALUE!


如果index_num为小数,则在使用前将被截尾取整。


如果value的值为对单元格区域的引用,只返回与公式所在单元格对应的单元格的值。


二、CHOOSE函数实战技巧。


示例1:与VLOOKUP函数组合使用。


下图中我们要通过姓名查找部门,也就是逆向查找。


具体操作步骤如下:


1、选中F2:F4单元格 -- 在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(E2,CHOOSE({2,1},$A$2:$A$7,$B$2:$B$7),2,0)”-- 按快捷键“Ctrl+Enter”键回车即可。


2、动图演示如下。


公式解读:


CHOOSE({2,1},A:A,B:B):返回一个“部门/姓名”的数组。即{"张晓玲","技术部";"王洁","人事部";"李梦思","客服部";"刘祖杰","销售部";"张华丽","财务部","黄思思","行政部"}。


CHOOSE({2,1},A:A,B:B)返回数组后,公式变成=VLOOKUP(E2,{"张晓玲","技术部";"王洁","人事部";"李梦思","客服部";"刘祖杰","销售部";"张华丽","财务部","黄思思","行政部"},2,0),这样就可以用VLOOKUP函数查找E2单元格的值。


示例2:与IF函数结合使用。


下图中我们要给成绩判断等级,成绩>=90为“优”,成绩>=80为“良”,成绩>=60有“中”,成绩<60为“差”。


具体操作步骤如下:


1、选中C2:C7单元格 -- 在编辑栏中输入公式“=CHOOSE(IF(B2>=90,1,IF(B2>=80,2,IF(B2>=60,3,IF(B2<60,4)))),"优","良","中","差")”-- 按快捷键“Ctrl+Enter”即可。


2、动图演示如下。


CHOOSE函数可能你没用过,但是学会这个函数也可以解决不少的难题。学函数是一个漫长积累的过程,还是那句话,看10遍不如自己动手练一遍,效果肯定比你看的好。记得转发收藏,上班花几分钟时间练练手。


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