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上篇我们讲了通用函数的使用办法，都是比较基本的必备技能，大家只需多练习下，就会使用很多函数去代替人工的处理办法了。接下来这篇为大家重点讲一下vlookup函数的具体使用和避免匹配不到的办法，不然在使用过程你很可能会发现匹配的数据老是不全，反而影响了结果的准确！
首先，让我们一起来看一个实际需求，也顺便把常用函数串一起讲讲：
有两张表，其中一个里边有每个人的姓名、工号、部门信息，另一个里边有姓名、工号、工资信息，现在我们要把两个表合成一个表，即在一个表中共有姓名、工号、部门、工资这四个信息。那么，一般情况下，我们会怎么去解决这个需求呢？这里我放在一个表里方便截图。
1、最低效率：用笨办法。用眼睛去盯，一个一个地查找出来，然后再粘贴过去。
2、中等效率：容易出错。先给工号排序，然后粘贴过来。这种情况，如果两个表里的数据行数不一致，或者本身只有部分数据，就没法用了。
3、超高效率：准确快速。这个方法也是我们今天要给大家分享的方法——用vlookup函数匹配。但是请大家务必注意，为了保证能够做到完全匹配，在匹配前一定要先把数据格式都调整一致，避免由于格式不一致匹配不到的问题。
vlookup函数匹配需要一个参考列，即两个表里边一样的列数据。针对上面说到的例子，我们选用工号这一列做参考，因为往往工号信息是唯一的，不会重复。当然，也有人会选择姓名，一般情况下，如果能确定数据里没有重复的话，都可以选择，这里不选是因为姓名还是有可能出现重复的。然后分别对两个表的工号列，进行格式修正。
1、去除可能存在的空格，这里用Trim函数，在空的一列里边输入＝trim(选择同行工号的格子)，回车，鼠标移动到格子右下角出现黑色＋号时，点拉下来所有的行，这样你就发现这一列出现了工号列的数据，而且格式完全一致，去除空格结束，把这一列复制到工号列选择性粘贴，保留值与格式，替换原来可能有空格的工号列。另一个表同样这样操作。
2、工号非纯数字的可以跳过这里，往下看。如果工号是纯数字的，你会发现粘贴后每个工号左上角出现一个绿色小三角符号，这是因为excel在处理纯数字时，会以字符串形式储存，与数字格式不一致，看起来同样的数字，如果一个有绿色三角，一个没有，匹配的时候是匹配不到的，系统认为这是两个不同的数据。
这里大家感觉理解不了的话可以不管，只要记住在上一步完成后不要双击有工号单元格，如果不小心点了，可以在一个空单元格里输入＝点你刚双击绿色箭头消失的格子&""，回车，复制粘贴到原来的格子，这样就等于把数字又转换成字符串格式了。
3、开始用vlookup函数匹配，在你设定好要做为最终表里，比如有部门的表，再加一个列标题，工资，在第一行数据里，输入＝vlookup(点同行的工号，选择另一个参加工号列到工资列，从工号列数工资列属于第几列，false或0)，回车，下拉到所有行，这时所有能匹配到的工资都会出现。
vlookup函数可以说是数据匹配，处理时最常用的函数了，而且也非常方便高效。所以分享这些我们使用时的经验，希望能实实在在地帮到大家！感觉文字讲解的不是非常清楚，大家如果有不明白的地方可以留言，我们会再行完善或者单独远程演示。
下一篇准备分享下excel视图格式设置，让大家操作或者展示时能清晰高效，不用来回找东西找数据。敬请期待。