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excel单元格内换行-4个相见恨晚的Excel小技巧,解放你的空格键

作者:乔山办公网日期:

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一位财务人员问 Excel 相关的问题,我发现他的表格里有分级别对齐的情况。




满怀好奇地点进去看看,竟然发现他是敲空格来对齐的。




想象一下,他一行一行地敲空格,敲了几十行。






很心疼他的键盘……








在做资料表格时,知道一点小技巧,就可以节省很多时间。




今天就分享 4 个简单得不得了,却很多人都不知道的小技巧吧。




01


调节对齐位置




想调节对齐位置?用缩进




配合 Ctrl 键、Shift 键,选中多个单元格区域,直接点一下缩进按钮,可以一键搞定。


以后不要再敲空格啦。








02


单元格内换行




我敢打赌,很多人不知道单元格内换行的快捷键:「ALt+Enter




在用 Excel 表格制作资料,需要在一个单元格内换行处理时,不要猛敲空格。




因为敲也没有用!






直接用 Alt+Enter 快捷键!








03


对齐姓名




姓名不敲空格,用「分散对齐」!




数据中间敲空格,在使用函数公式进行核对计算时,会出现错误




所以,数据记录尽量不要使用空格字符。




想让两边对齐,直接使用分散对齐(缩进)功能~








04


文本字符加空格




想给文本字符加空格?用「快速填充」!




银行账号,这些有规律的文本型数字,可以利用快速填充功能「Ctrl+E」一键添加空格。








快速填充是 Excel 2013 以上版本才有的功能。




可以闪电般的处理添加、删除、提取、修改字符等操作,特别好用。




好啦,今天要分享的实用技巧就这四个,很简单吧?




总结一下知识点:




❶ 用缩进改变单元格内对齐位置


❷ 用 Alt+Enter 实现单元格内换行


❸ 用分散对齐让姓名在单元格两边对齐


❹ 用快速填充给账号分段显示




类似的实用小技巧,在 Excel 里有很多很多。




不去用,就很容易忘。




所以,想让知识牢固,只有反复看反复练!








好啦~以上就是 King 老师的分享了,是不是还没有看够!




看完后,小 E 想告诉大家,重视 Excel 里小技巧的积累,才是提升办公速度与效率的关键哦~


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