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Excel基础教程-excel快速入门基本知识与技能

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excel作为数据处理软件之翘首,无论在什么工作当中,习得一星半点都是你能够纵横职场的资本。今天我们来学习一下基本的也是最重要的操作。


注:教程适用于office2013及更高版本,博主使用版本office365



/1/


快速的使用某种功能


举例功能:冻结窗格(滚动工作薄时该单元格上方及左方单元格不滚动)


第一招:自定义快速访问工具栏


what?你在说什么?我不知呀?别急,现在我就教你怎么使用这个功能(技巧)。


步骤:文件 - 选项 - 快速访问工具栏 - 找到冻结窗格 - 添加


最顶上的快速访问工具栏是不是就有了,这样下次使用是不是就方便很多了


来个视频给示范一下:






第二招:利用内置快捷键


步骤:


1.找到冻结窗格的功能所在地方


2.按ait进行引导,依次选择键盘上的字母。直到使用该功能(AIT+W+F+F)


操作方法如下:​






​总结:无论是自定义快速访问工具栏,还是根据引导通过键盘进行快捷操作,这些都是加快excel数据分析的基本功能,快速访问工具栏根据自己的喜好进行定义之后,以后的软件工作效率会达到事半功倍的效果。



/2/


文件的选择和快速定位


案例一:需要选择所有的数据


普通的小白会进行以下的操作:


按住鼠标左键一直拖动的选择,一旦松手之后就会前功尽弃。 game over


这样的:​






​高手操作


点选第一个--按住shift--选择最后一个


来来来,看看。







​就是这么厉害,当数据量过于庞大的时候是不是非常好用了。


提示:全选的快捷健:ctrl+a 如果非全选这个操作就是真的神操作了


案例二:以下的数据把红色的数据删除掉









​小白:小白就慌了:这么多?怎么办?怎么办?一个个的选择然后删除。


由于太耗费时间了,小白的操作方法自己进行大量的脑部。


高手:不要急,看我的。


操作步骤:ctrl+F ---选择格式单元格---ctrl+a选择---delete






​这样就是非常快速的一种方法,可以快速的选择单元格,进行操作,当然,发散开来,这样的功能就很实用了。


本期结束,谢谢观看。


避免忘记可以收藏使用。


本文标签:Excel基础教程(42)

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