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2018年的7月格外忧愁，大部分地区伴随着阵雨/小雨/暴雨挥手告别了上半年。
上半年已过去一半，年初立下的Flag——现在完成度怎么样了？减肥成功了吗？通过试用期了吗？英语单词背完了吗？奶茶戒了吗？
算了，还是不说这个扎心的话题了。下半年重新树立一个目标，同样是条好汉。例如，系统地学习职场技能！
有的人永远无法开始行动，而看到这篇文章的你，已经在行动的路上了。因为今天，大冰我将推送Excel数据录入技巧的最后一篇文章。对于立志提高职场技巧的你，必定是一碗带着大鸡腿的汤，好喝又有料！
1.快速为数据添加文本单位
在工作表中输入数据时，有时还需要为数字添加文本单位，若手动输入，不仅浪费时间，而且在计算数据时无法参与计算。要想添加可以参与计算的文本单位，就要设置数据格式。
例如，要添加文本单位“元”，具体操作方法如下。
第1步：选中要添加文本单位的单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”选项；在右侧“类型”文本框中输入“#元”；单击“确定”按钮，操作如下图所示。
第2步：返回工作表，所选单元格区域自动添加了文本单位，效果如下图所示。
2.利用填充功能快速输入相同数据
在输入工作表数据时，可以使用Excel的填充功能快速向上、向下、向左或向右填充相同数据。
例如，要向下填充数据，具体操作方法如下。
第1步：选中单元格，输入数据，如输入“销售部”。
第2步：选中之前输入内容的单元格，将鼠标指针指向右下角，指针呈十字形状时，按住鼠标左键不放并向下拖动，拖动到目标单元格后释放鼠标左键即可，操作如下图所示。
3.快速输入序列数据
利用填充功能填充数据时，还可以填充等差序列或等比序列数字。
例如，利用填充功能输入等比序列数字，具体操作方法如下。
第1步：在单元格中输入等比序列的起始数据，如“2”，选中该单元格；在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“填充”下拉按钮；在弹出的下拉列表中单击“系列”命令。
第2步：弹出“序列”对话框，在“序列产生在”栏中选择填充单项，如“列”表示向下填充；在“类型”栏中选择填充的数据类型，本例中选择“等比序列”单选项；在“步长值”文本框中输入步长值；在“终止值”文本框中输入结束值；单击“确定”按钮即可。
小技巧：还可通过拖动鼠标的方式填充序列数据，操作方法为：在单元格中依次输入序列的两个数字，并选中这两个单元格，将鼠标指针指向第二个单元格的右下角，指针呈十形状时按住鼠标右键不放并向下拖动，当拖动到目标单元格后释放鼠标右键，在自动弹出的快捷菜单中单击“等差序列”或“等比序列”命令，即可填充相应的序列数据。当指针呈十字形状时，按住鼠标左键向下拖动，可直接填充等差序列。
4.自定义填充序列
在编辑工作表数据时，经常需要填充序列数据。Excel提供了一些内置序列，用户可直接使用。例如输入“1月”，利用填充手柄，可以快速填充“2月”、“3月”这种序列。
对于经常使用而内置序列中没有的数据序列，则需要自定义数据序列，以后便可填充自定义的序列，从而加快数据的输入速度。例如，需要快速在单元格中填充单位的员工姓名、进货单位名称、职称，等等。
例如，要自定义序列“助教、讲师、副教授、教授”，具体操作方法如下。
第1步：打开“Excel选项”对话框，切换到“高级”选项卡；在“常规”栏中单击“编辑自定义列表”按钮，操作如下图所示。
第2步：弹出“自定义序列”对话框，在“输入序列”文本框中输入自定义序列的内容；单击“添加”按钮，将输入的数据序列添加到左侧“自定义序列”列表框中；单击“确定”按钮，操作如下图所示。
第3步：返回“Excel”对话框，单击“确定”按钮即可。经过上述操作后，在单元格中输入自定义序列的第一个内容，再利用填充功能拖动鼠标，即可自动填充自定义的序列。
5.如何自动填充日期值
在编辑记账表格、销售统计等类型的工作表时，经常要输入连贯的日期值，除了使用手动输入外，还可以通过填充功能快速输入，以提高工作效率。
例如，要在“海尔冰箱销售统计.xlsx”的工作表中填充日期，具体操作方法如下。
第1步：在单元格中输入起始日期，并选中该单元格，将鼠标指针指向单元格的右下角，指针呈时按住鼠标右键不放并向下拖动。
第2步：当拖动到目标单元格后释放鼠标右键，在自动弹出的快捷菜单中选择日期填充方式，如“以月填充”，操作如下图所示。
第3步：填充后的效果如下图所示。
在此之前，我们已经分上篇和中篇，推送了12条数据录入技巧，加上今天的5招，集齐这17条大招，正好让你在制表录入数据时，所向披靡。
不信，你可以点下面的链接，回顾之前的内容。
那些Excel制表很慢的人，一定没试过这些数据录入技巧（上篇）
那些Excel制表很慢的人，一定没试过这些数据录入技巧（中篇）
最近推送的这2篇数据技巧文章受到了大家欢迎，阅读量“爆炸式”增长，为了回报大家的垂爱，我们今后将策划推出系列型文章。
例如最近推送的Excel录入技巧，分3篇，将技巧总结到位，今后的内容形式也是如此，尽量将一个问题讲通透，再讲下一个问题。
毕竟每天学不同知识点，走马观花，最后却什么都不精通。而职场中人，必须要有拿得出手的几招。
最近一期，我们将连续推出数据透视表系列文章，从透视表创建到使用，再到深刻的数据分析，帮助读者慢慢拥有一双透视眼。不过，是用来透视数据，不是透视其他的。