excel2010下载-Excel 知识管理计划-快速创建文件目录与链接

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包含GIF图2张 原始Excel表1张,软件1款

作为一个“下载党”、“伸手党”，电脑里面的文件，图片太多了，不要用的时候还好，需要用的时候你看见如下电脑桌面的图标时，会不会“眼花”，无从下手……

这时候一个好的文件管理就可以体现出效率了，尽量参考以下文件管理要点来建立文件索引

• 1 大类分为：制度/规定：S；文件：F；资料：D；档案：A；合同：
• 2 缩写：物控：WK；生管：SG；仓储：CC；品管：PG；研发：YF；技术：JS
• 3 保密用Y表示，非密级则用N表示。
• 4 文件排列：按永久、长期、短期
• 5 命名原则：大类-缩写-保密及别-日期，“F-WK-Y-生产计划管理办法-2018-10-15

以上简单过一下，可以根据实际情况或者个人习惯灵活更改，下面分享一下我的文件管理

整体思路：方便、快速、高效查找到文件；通过Excel目录快速访问，最终效果如下：

文件夹分类管理

然后再建立一个文件夹的Excel 目录链接表：

平时，打个这个Excel文件就可以快速访问,效果如下:

完整步骤如下:

快速建立目录

1. 利用软件生成目录,效果如下:

通过Excel配合软件快速创建一级 二级 目录

在Excel内快速建立对应链接

公式1: ="D:02 项目管理"&A3 下拉

公式2:=HYPERLINK(B3,A3) 下拉

最终效果如下:

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