作者:乔山办公网日期:
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用excel做图表是很简单的,将数据做好,插入图表,选择数据区域就可以了,但我们常常遇到一个问题,数据是分月存放的,想做成年度报表,怎么办,难到我们先把数据合并起来,其实不用。
你这样一个表,按月份放置数据,但想把这些数据绘制成一个图表,实际上我们只需要调整数据源就行了。
不过要注意,这种方法的数据是对应的,也就是说业务员一列的顺序在每个月的报表数据中要一至,否则就会出错。
当然解决这个问题也不是只有一种,只不过这是最简单的一种。
另外推荐使用power query的方法,这种方法比较复杂,但是模型一旦建好,比较灵活。
第一步,建立查询。
按照我上图的方法,将1-3月的数据都建立查询,我们总共建立3个查询。
第二步,创建数据透视表
这创建过程中,是要创建表间关系的,我们用的是自动检测,如果不能自动检测的,可以手动设置。
那这么表跟我们的第一个方法有什么不同的,主要是更科学。
大家可以看到,当我们的分表数据改变时,要总表只需要刷新一下,数据就会自动更正。
最后一步:建立透视图
好了,完成了。