返回目录:excel表格制作
Excel里面有一个名称,叫做"表",不知道的朋友可能会说,表有什么稀奇,我天天都在用,我说的"表"可不是你说的表。你说的是自己画的表格,而我说的是真正的"表"。
好,绕了那么多,我们看一看什么是表。
要说到为什么有这东西,还要从设计的角度开始说起。
大家知道什么是"天下第一表"吗?看下图
天下第一表的特点:1、没有标题行。2、没有合并单元格。3、每个字段的内容是有统一格式的。4、单位、数字是分开放置的。5、一般情况这个表都是从A1单元格开始的。
可能大家要说,这不就是流水帐吗,最基本的信息。
你说对了,这就是流水帐,但任何高手都离不开这张表。因为高手做表格,一般不会只做一张,而是很多张,最大的一个特点是:所有的表格数据都来源于这张"天下第一表",这样可以保证数据源是统一的,取数只需要公式,只要有这张表,要做一张表格是相当容易的。
所以新的问题来了,这张表好像没有什么特色吧,是的,所以"表"这个东西就出现了。
怎么创建"表"。
先来看一下:
创建一个表就这么简单,接下最重要的问题来了,我们创建的这个表到底有什么用?
我们一个一个看。
1、公式方便书写
感觉是不是有了这个表,设计公式都更方便了,不用单元格地址上去寻找,我们经常写公式有"A:A,B4:F45,不觉得麻烦吗,而且检查公式也很难直观的看,有了表这个东西,是不是更方便了。
2、不用操作表格样式。
我们设计好表格后都会去调整样式,费时间不。
这个就是表格套用样式,他不但把表的数据隔行换色,让我们不容易看错行,很多样式其它是很简单明了的。
3、自带筛选功能
有没有发现,当你把表格往下拉的时候,筛选功能依然可见,照样可以用,普通表格的筛选就不行,对于数据多,要下拉,筛选的时候,是不是就方便多了。
4、汇总方便
当你需要汇总的时候,各种计数,求和,平均都可以选择,而且,当你插入行的时候,公式引用区域不需要调整(自行试一下)。
5、切片器快速切换
切片器的功能其实就是筛选功能,但是我们不用每次都去点那个"小三角",而是直接在切片器上点,是不是筛选起来更方便了。
6、这一点最重要
只要你使用了这种形式做你的基础数据,别人就会认为你是一个高手,多有面子。