返回目录：excel表格制作
只写最接地气的办公干货，加入我们，组队前行。
今天给大家分享几个办公小技巧，通过Excel自定义格式的方法，帮助大家快速处理人员信息。
先看个效果图：
上图通过运用自定义格式，可以快速给人员姓名前加入前缀，如“工程部”，后缀如“XF”，快速输入员工编号，分段显示手机号码，快速输入性别（只需要输入0或1），快速输入医保卡号（前三位999，只需要输入后三位）。
下面我们分步骤来讲解：
1、员工姓名加前缀、后缀
步骤：选中需要设置的区域，Ctrl+1调出单元格格式设置，点击文本，自定义，在@前输入工程部（后面两个空格）在@后面输入空格然后输入XF，确定。根据需要也可以在前缀加斜杠（/）,短横线（—）等符号。
本例代码：工程部 @ XF
2、快速录入员工编号
步骤：选中需要设置的区域，Ctrl+1调出单元格格式设置，自定义，在自定义代码中输入"GCB"000，确定。其中的000是强制占位符，表示将输入的数字强制转换成3位数，不够三位的前面用0补齐。
请注意：代码中的标点符号是在英文状态下输入的，否则不能达到演示效果（下同）。
3、手机号码分段显示
模拟号码，如有雷同，纯属巧合。
步骤：选中需要设置的区域，Ctrl+1调出单元格格式设置，自定义，在自定义代码中输入000 0000 0000，确定。（这三段0之间是空格）。如果想设置成134-6308-2111的样式，应输入
000-0000-0000（中间是短横线）。
4、快速输入性别
操作步骤同上。
自定义代码为[=1]"男";[=0]"女"。输入1显示男，输入0显示女。
5、快速输入医保卡号
操作步骤同上。
自定义代码为999000.本案例中演示的是，所有员工医保卡是6位数，前三位都是9，只需要输入后3位的情况。如前所述，代码中000是强制占位符，代表后面有三位数字。
问题来了：对于身份证号码前6位都相同的情况，应该怎么写代码呢？欢迎加入讨论。
加餐时刻：
1、快速输入√和×：
代码为[=1]√;[=0]×，输入1显示√，输入0显示×
2、以万元显示数值：
代码为:0!.0,"万元"，其中!.为强制显示小数点的意思，“,”为千分位分隔符，所以0!.0,的意思就是在第4为数字前强行显示小数点。"万元"就是在数值后面加入万元这两个字。
另外，留一个作业供大家思考：
我们在第一步中已经给员工姓名加入了前缀“工程部”，在搜索“工程部”的时候为什么找不到呢？欢迎你加入讨论。
今天你学会了吗？希望你能举一反三、灵活掌握。
你还有其他的方法吗？欢迎在留言区和我们一起讨论交流。
也欢迎写下你的疑问，我们再做进一步解答。
Excel办公精英，希望你每天都有收获。
↓↓↓↓↓往期精彩好文，点击即可查看
Excel老鸟教你：如何禁止输入重复值、“非法”值、制作动态图表
只需9秒——将Word中的参会人员名单，按1列导入到Excel里
仅用20秒——完成1000份录取通知书的制作，你还在加班吗？
1招破解Excel单元格合并后，批量填充序号，好用到没有朋友
欢迎关注同名微信公众号、今日头条号
【Excel办公精英】